Excel表格技巧—如何拆分数据
在平时的工作中,我们经常会因为复制等原因将很多信息放置到一个单元格,要用的时候只能剪切复制。在这里我们教给大家一个很简单的办法,那就是拆分数据。
我们以某个企业员工的身份证信息为例,HR部门想要获取员工的出生日期,下面我们打开员工的身份证登记表格:
将身份证一列选中,选择菜单栏数据选项,点击分列,就会跳出如下的对话框:
在对话框中有两种分类类型。由于我们的身份证号没有分隔符,且是固定数字,因此我们可以按照固定宽度来分,出生年月日的信息是身份证号码的7位到14位,因此我们将光标移至6-7栏和14-15栏。点击下一步:
回到Excel表格中我们发现,A列分为三列,中间B列就成了出生信息:
以上就是我们今天学习的Office办公中经常遇到的数据拆分,是不是看起来很简单?你学会了么?
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