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让你的Excel表格也可以说话，教你快速核对数据

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 94

不知道大家有没有从事仓储物流行业的，相信平时肯定会有许多校对工作，那么怎么快速核对录入的数据，今天小编想分享一个方法来拯救你：让你的Excel表格开口说话，你就可以用耳朵听一听，一边喝着咖啡，一边看着数据啦！

让你的Excel表格也可以说话，教你快速核对数据插图1

那么现在看一下怎么开启这个功能：

第一步：点击自定义功能区——其他命令

让你的Excel表格也可以说话，教你快速核对数据插图3

第二步：自定义功能区——不在功能区的命令——将朗读功能添加即可

让你的Excel表格也可以说话，教你快速核对数据插图5

下拉滚动条在找到开始/停止朗读点击添加确定即可

让你的Excel表格也可以说话，教你快速核对数据插图7

以上就添加好了，那么该怎么使用呢，在你录入数据后点击“按Enter开始朗读单元格”后系统就会发出声音从现在开始输入的单元格内容将被朗读出来，朗读的方式也很多，根据自己的需要来选择

让你的Excel表格也可以说话，教你快速核对数据插图9

那么在朗读的状态下图所示：每读到一个单元格，就能快速定位是哪里！友情提示：建议大家讲电脑的声音调小一点哦！但是当你切换到其他的窗口的时候，表格中的朗读功能也就自动停止了！

让你的Excel表格也可以说话，教你快速核对数据插图11

那么我们的WPS中也有同样的功能：但是它在朗读的时候就不能看到在哪里

让你的Excel表格也可以说话，教你快速核对数据插图13

功能各有异同，大家可根据自己的需要来选择！它的作用也是非常强大的，比如你在录入数据较多的时候，就可以选择朗读功能了，一边录入，就可以听到有没有出错了。

本文由Excel办公小动画原创，欢迎关注，带你一起长知识！

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