计算机二级必备:邮件合并批量套打考试座位表

如果你正在制作老板开会的座位卡,学生考试桌贴,产品固定资产信息卡等等,赶快试试word自带的标签功能吧:今天教你批量制作座位桌贴,word中一页打印多个表,不浪费纸张~

一、量身定做标签大小

点击布局设置合适的纸张大小以及方向,点击邮件选择标签——弹出选项——新建标签

计算机二级必备:邮件合并批量套打考试座位表插图1

在标签详情页输入标签名称选择页面大小为自定义(27.94*21.59厘米)设置标签的高5厘米,宽6厘米横竖标签为4,即4行4列,这数值*跨度需要小于页面大小即可纵/横向跨度为5.3和6.3厘米,点击确定

计算机二级必备:邮件合并批量套打考试座位表插图3

附上教程演示:

计算机二级必备:邮件合并批量套打考试座位表插图5

二、开始邮件合并

点击邮件,点击标签——选择设置的标签名字确定——在第一个回车符添加一个表格——调整至合适的大小

计算机二级必备:邮件合并批量套打考试座位表插图7

2、选择收件人——现有列表——分别将学生信息插入合并域,预览结果——更新标签

完成合并编辑多个文档即可查看所有人的座位表

计算机二级必备:邮件合并批量套打考试座位表插图9

今天的分享就到这里了,是不是非常简单呢?如果你正在制作档案盒正侧面标签,学生考试座位桌贴等等,使用右键合并就可以帮你完成批量打印,你也赶紧试试吧!

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