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统计合同到期员工太繁琐？手把手教你制作太简单

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 114

每月需要统计合同到期员工太麻烦，赶快跟我过来制作一份智能提醒的Excel表格吧，快速提高你的工作效率！

统计合同到期员工太繁琐？手把手教你制作太简单插图1

一、数据源的整理与美化

1、转正时间:在M2中输入公式

=IF(K2=””,””,DATE(YEAR(K2),MONTH(K2)+L2,DAY(K2)-1))

2、试用期提醒：在N2中输入公式

=IF(EDATE(K2,L2)-TODAY()<0,”试用期已满”,IF(EDATE(K2,L2)-TODAY()<=7,”即将转正”,””))

解释：EDATE(K2,L2)：计算入职日期处于某月中（L2）同一天的到期日的日期。

IF(EDATE(K2,L2)-TODAY()<0：如果与今天的日期差小于0，就是过了试用期，如果小于等于7，就是即将转正的

3、是否转正：在02中输入公式

=IF(TODAY()>=M2,”是”,”否”)

4、计算工龄：在P2中输入公式

=CONCATENATE(DATEDIF($K2,NOW(),”y”),”年”,DATEDIF($K2,NOW(),”ym”),”月”,DATEDIF($K2,NOW(),”md”),”天”)

5、合同到期提醒：在S2中输入公式

=IF(R2-TODAY()<0,”合同期已过”,IF(R2-TODAY()<45,”合同即将到期”,””))

二、提取本月即将转正的员工

1、提取符合本月转正的人员信息，在B5中输入公式（需要按住ctrl+shift+enter结束）

=IFERROR(INDEX(基本信息!A$2:A$11,SMALL(IF(TEXT(基本信息!$M$2:$M$11,”emm”)=$C$3&TEXT($H$3,”00″),ROW(基本信息!$2:$11)-1,4^6),ROW(A1)))&””,””)

统计合同到期员工太繁琐？手把手教你制作太简单插图3

三、制作独立的信息卡

1、设置数据有效性：点击数据——有效性——序列——来源——本月转正员工的B列

2、填充公式：在D2中输入公式

=VLOOKUP($B$2,全部信息,MATCH(C2,基本信息!$1:$1,0),0)

3、照片引用：①点击公式——定义名称框——名称输入”照片”——来源输入公式

=INDEX(基本信息!$C:$C,MATCH(本月即将转正人员!$B$2,基本信息!$A:$A))

统计合同到期员工太繁琐？手把手教你制作太简单插图5

②随便复制一个图片到照片位置，输入=照片按回车即可

统计合同到期员工太繁琐？手把手教你制作太简单插图7

，如有需要源文件的小伙伴可以私信小编回复“提醒”或者1218即可获取了。

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