据说这是10个很火的Excel办公小技巧
你每天早上睁开眼第一件事都在干什么?同样是打开手机都在看些什么?那么你有没用发现这些小技巧呢?每天积累一点,每天节约5分钟,赶快跟我来复习一下吧
1、合同排版:你还在疯狂的敲空格键吗
① 选中内容——点击插入——表格——文本转换成表格
② 表格属性默认行列数(可以设置表格列宽)——确定
③ 选中表格——点击开始——设置无框线即可
2、 快速对比差异
① 两列对比差异:选中区域按CTRL+ ——标记黄色区域为差异
② 两行对比差异:选中区域按CTRL+SHIFT+ ——标记黄色区域为差异
③ 两表对比差异:选中区域按CTRL+C复制到目标区域——粘贴——选择性粘贴——减——不为0的区域为差异
3、 证件照红底换蓝底:①选中图片——格式——删除背景——将任务全部框选——标记要保留部分(点击衣服即可)——确认
②右键更改图片属性——填充改为纯色填充——选择蓝色即可
4、 快速填充26个大小写英文字母
大写字母:在任意位置输入公式= HAR(ROW(A65))
小写字母:在任意位置输入公式= HAR(ROW(A97))
PS:因为大写字母ASCII码是从65开始,小写是从97开始的
5、 快速求和:选择区域按F5/CTRL+G定位空值后按ALT+=即可快速求和
6、 快速制作双表头工资条:①添加辅助列,交叉输入任意数字,再选中交叉的单元格M3:N4,双击右下角的”小加号”,下拉填充序列,鼠标不要乱点
②按CTRL+G或者F5定位空值,右键鼠标插入整行行数为1,再选中M4:N10定位空值,再插入空行一次(双表头的时候)
③删除表头下面的两条空行,选中复制标题,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!
7、 快速提取身份证号:①CTRL+E法:先输入两个案列在按ctrl+e可快速填充
②分列法:点击数据——分列——固定列宽——下一步——完成
8、(1)制作单斜线:①点击插入——形状——斜线——按住ALT键快速定位边角
②点击插入文本框——输入文字——设置无边框和无填充
⑵双斜线制作
①点击插入—形状—斜线
②插入文本框——设置无边框、无填充
③ 输入数量后复制文本框粘贴两次,调整位置就OK了!
9、快速找出表格中的重复值 :选中目标区域—条件格式—突出显示单元格规则—重复值
10、一秒生成图表:按CTRL+A选中区域后,按ALT+F1可快速生成图表(也可以更改图表样式)
好啦,今天就先推荐这么多吧,都是一些简单的小技巧,你都学会了吗?更多小技巧赶快关注我吧!
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