如何将考勤机导出的数据转变成标准的excel考勤表呢？

如何将考勤机导出的数据转变成标准的考勤表呢？今天我们说的这种转化情况还算是比较规律的打卡记录，所以都是使用简单的函数来操作的，接下来具体看看如何做的

1、整理打卡记录

①将原始记录分出上下班以及星期

②将刷卡时间分列出日期和时间

如何将考勤机导出的数据转变成标准的excel考勤表呢？插图1

③统计出加班时间（为后续做准备）

如何将考勤机导出的数据转变成标准的excel考勤表呢？插图3

2、剔除多次打卡，整理出漏卡记录

①数据透视表：我们以最后一次打卡为标准

如何将考勤机导出的数据转变成标准的excel考勤表呢？插图5

②透视加班时间

如何将考勤机导出的数据转变成标准的excel考勤表呢？插图7

3、将数据透视表转为标准的模板这是不是你要的考勤表！

①根据透视结果转化为相应的考勤项目符号

在N3中输入函数

=IF(AND(由透视转化标准格式!C4<=VALUE(“8:30″),由透视转化标准格式!C4>0),”√”,IF(AND(由透视转化标准格式!C4>VALUE(“8:30”),由透视转化标准格式!C4<=VALUE(“10:00″)),”×”,IF(AND(由透视转化标准格式!C4>VALUE(“10:00”),由透视转化标准格式!C4<=VALUE(“12:00″)),”◤”,IF(AND(由透视转化标准格式!C4>VALUE(“12:00”),由透视转化标准格式!C4<=VALUE(“17:30″)),”★”,IF(由透视转化标准格式!C4>VALUE(“17:30″),”√”,””)))))

从这个公式看出我们的考勤规则：8:30之前上班√，8:30-10:00迟到×，10:00-12:00旷工半天◤，12：00-17:30早退★,17:30-18:30下班√，18:30之后超过半个小时算加班☉，具体的考勤规则不一致，只是简单的举个例子。

N4中结果可以复制N3中公式

②同样将第二步透视加班时间的表转化为标准格式，查找每个人的加班时间

在N5中输入公式=VLOOKUP($B3,$B$25:$AO$31,COLUMN(N1)-1,0) 输完公式将三行的数据复制下拉填充即可（不过对于数据量比较大的小编还未试过，不知道会不会卡机）

如何将考勤机导出的数据转变成标准的excel考勤表呢？插图9