原来Excel批注有这么多用处，你会更改批注形状吗？

一、关于Excel中批注的创建方式

1、点击鼠标右键找到【插入批注】

2、点击【审阅】选项卡下的【新建批注】

3、快键键：按住SHIFT+F2即可快速插入/编辑批注

在WORD中的快捷键是CTRL+ALT+M

二、编辑批注

1、在审阅选项卡下可以看到”显示/隐藏所有批注”，当插入批注之后就可以看到编辑批注了

2、或者点击右键，编辑/删除批注

3、同时也可以通过设置文件选项下的【高级】，对于带批注的单元格是否显示

附上演示教程：

1、在审阅选项卡下有逐个显示批注，那么如果选中区域，点击删除后，所有批注就会消失！

还有一个就是按住快捷键CTLR+G或者F5定位条件，默认的第一个就是批注，点击确定后就会选中所有批注！

在编辑批注的时候可以更改字体样式、对齐方式以及形状

1、更改字体、对齐方式：

2、边框形状填充：选中边框右键点击设置批注格式，在这里可以设置字体、线条、保护批注、对齐方式、页边距、大小、填充颜色、图片等

下面就以图片填充为例：点击颜色——填充效果——纹理或者图片等。相信这个用法在物品管理上就很有用处。同时还可以更改批注的形状图片的样式：

附上演示教程：

1、打印：点击页面布局——工作表——选择打印批注的位置即可

2、导出批注中的图片：将文件保存为rar、zip等压缩格式的文件，找到【media】文件夹就可以看到了

3、批注的复制：复制带批注的单元格到空白处粘贴，点击“选择性粘贴”，选择批注即可

看了以上关于excel中插入批注，你是否有一定的了解了？但是还存在着一个小缺点：就是不能批量插入！！今天小编教大家一个招：比如需要插入相同的批注可以通过设置数据的有效性来完成！

具体做法：选择区域，点击数据选项卡——数据验证——输入信息 ——输入文字即可，这样的做法相信很多人在考勤表中见到的是最多的吧！通过选择下拉菜单后就可以看到提示的信息了。

好啦关于Excel中批注的知识就介绍到这里吧！他们各自独特的用法，大家可以根据自己的需要进行选择！更多简单实用的办公小技巧欢迎关注我。