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厉害了，从多个文件夹中提取名称制作目录链接，超级简单

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 97

在我们的日常工作当你中，你的一个文件夹中可能会存放很多文件夹，如果能在Excel中制作一个文件目录，那就可以快速方便的查看不同的文件了。

如下图所示，每个子文件夹内包含不同类型的文档，这里总共23个文件（包括表格、word文档、PPT）

厉害了，从多个文件夹中提取名称制作目录链接，超级简单插图1

今天小编就推荐一个快速制作目录的方法：我们就以Excel 2016为例（10和13版本的需要插件，可以到微软官方搜索

厉害了，从多个文件夹中提取名称制作目录链接，超级简单插图3

），来说说快速制作一个动态的项目文件目录具体做法。赶快跟小编一起来制作目录链接吧，首先新建一个工作表命名链接Excel批量创建多个工作表以及目录索引，又快又省心

Step 1、导入所有文件

①打开工作表单击数据→新建查询→从文件→从文件夹

厉害了，从多个文件夹中提取名称制作目录链接，超级简单插图5

②点击浏览按钮，找到文件夹位置，点击确定→编辑即可跳转到打开数据查询编辑器

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厉害了，从多个文件夹中提取名称制作目录链接，超级简单插图9

Step 2、整理字段列

①预览后选中Folder Path字段列单击鼠标右键→移动→移动到开头

厉害了，从多个文件夹中提取名称制作目录链接，超级简单插图11

② 选中Name和Folder Path字段列，单击右键点击“删除其他列”即可

厉害了，从多个文件夹中提取名称制作目录链接，超级简单插图13

Step 3点”击关闭并上载至”——选择储存位置——现有工作表——加载 此时所有文件名称都导入到excel表格中了

别看着以上步骤挺多，其实很快的，附上动画演示

厉害了，从多个文件夹中提取名称制作目录链接，超级简单插图15

Step 4设置链接公式，在C2中输入= HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],”打开文件”) 按回车，所有单元格就自动填充上面的公式

厉害了，从多个文件夹中提取名称制作目录链接，超级简单插图17

公式填充后就可以通过这个链接快速找到文件了！

好啦，大功告成了！更厉害的是如果某个文件夹中增加或删减了文件，我们的目录也会跟着变化的，只要一键刷新即可，比方我们文件夹内新建一个word文档，将鼠标放在表格数据区域内——点击查询——刷新即可看到新的文档了

厉害了，从多个文件夹中提取名称制作目录链接，超级简单插图19

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