你知道word中自带签名的功能吗?1秒批量插入手写签名

有的时候刚准备好的开会资料正需要老板签名,老板恰好出差了!你只需把文件发给老板就可以,打开word,自带手写签名的功能!即使不会ps抠图也能快速插入手写签名!今天小编就实例分享如何批量制作学生成绩通知单,老师的寄语快速插入手写签名:

你知道word中自带签名的功能吗?1秒批量插入手写签名插图1

第一步:准备数据源

需要准备excel版本的学生成绩明细,但是需要注意的是表格的标题是位于第一行,并且不能有合并单元格

你知道word中自带签名的功能吗?1秒批量插入手写签名插图3

第二步:在word中插入成绩单模板,在这里就不跟大家演示了

你知道word中自带签名的功能吗?1秒批量插入手写签名插图5

第三步:开始邮件合并

插入各科成绩以及学生姓名:点击邮件——开始合并——信函——选择收件人——现有列表——选择excel版本的成绩单——插入合并域——依次对应插入各科成绩

你知道word中自带签名的功能吗?1秒批量插入手写签名插图7

点击预览一下:看到平均分是小数点后面很多位,显然不是我们想看到的结果!在word中无法像在excel中设置单元格的格式,因此需要按快捷键【ALT+F9】修改域代码:在大括号前面输入

#”0.0″ 表示保留一位小数,修改完成后再次按【ALT+F9】关闭修改!

附上更改域代码教程

你知道word中自带签名的功能吗?1秒批量插入手写签名插图9

更改域代码

接下来插入手写签名:

点击word开始菜单中的【绘图】——选择笔形效果——绘制即可——可以修改大小

你知道word中自带签名的功能吗?1秒批量插入手写签名插图11

批量打印成绩单:

其他的选项可以根据自己的excel表插入合并域,就不跟大家演示了!批量打印成绩单:点击完成合并——编辑单个文档——可以选择打印区域(当前页或者指定第几页)

你知道word中自带签名的功能吗?1秒批量插入手写签名插图13

今天的分享知识:word和excel结合,实现批量打印,快速插入手写签名,决定提高你的办公效率!如果你还有疑问,欢迎再评论区留言!

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