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今天小编隆重推荐Word图文集，提高你的办公效率就用它

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 139

平常如果我们要经常输入一些常用的文本，图表或者很长的地址等等，一点一点的码字是不是很烦心？今天小编就来介绍一下Word自动图文集，它可以将我们常用的文字、段落、图片、表格、图文等只要是平常常用的内容，都可以保存进去，等到我们想用的时候，直接插入到文档中即可。

下面我们来介绍一下它的具体使用方法

今天小编隆重推荐Word图文集，提高你的办公效率就用它插图1

首先准备好以前经常要输入的文本、图表、联系地址等等

添加到自动图文集

1、选中我们需要添加的内容后，点击插入——文本部件——自动图文集——将所选内容保存到自动图文集库

今天小编隆重推荐Word图文集，提高你的办公效率就用它插图3

2、新建构建基块——更改“名称”，再点击确定就完成了。名称随便你怎么定义，只要够方便简洁就行

今天小编隆重推荐Word图文集，提高你的办公效率就用它插图5

名称怎么定义随你

只要在文档中输入设置的名称，按一下按F3即可快速出现我们提前设置好的文本、图表或者大量文字了。

动画演示：

1、你正在忙着自己的事情，领导突然过来说赶紧把公司的组织结构图打印出来吧，一时间想不到存放在哪里，只要在文档中输入公司组织结构图，按一下F3键立马就出现了：通过这样设置是不是瞬间提高了输入效率

今天小编隆重推荐Word图文集，提高你的办公效率就用它插图7

2、有时候合同的模板也是差不多的，尤其的文末的联系方式也是要精确的排版，输入合同排版后，甚至可以将整个合同添加到模板中自定义名称，想要什么合同只要输入名称会立马出现

今天小编隆重推荐Word图文集，提高你的办公效率就用它插图9

3、需要打印某个员工的信息，输入相关名称也会很快的出现，表格也能快速录入

今天小编隆重推荐Word图文集，提高你的办公效率就用它插图11

如果这些不常用了，就可以选择删除他们。同样是点击插入——文本部件——自动图文集——整理和删除——关闭

今天小编隆重推荐Word图文集，提高你的办公效率就用它插图13

好了，今天小编介绍的这款Word自动图文集就先到这里了，更多展示效果留给爱学习的你赶紧去试试吧！小编也觉得它实十分的实用！如果您觉得有用，欢迎留言评论互相交流一下。

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