第一步：首先准备一些邀请内容文本

这里简单演示一下设置段落布局：标题居中，字体设置以及段落首行缩进和行间距

第二步：邮件合并插入合并域

点击邮件——选择收件人——使用现有列表——选择excel数据源——插入姓名的域——预览结果就可以查看每个人的邀请函

需要注意的是：如果我们想要每个名字的后面只显示男士或者女士，只需要在姓名后面添加一个规则：点击邮件下的规则——如果……那么……否则——在域名选择性别——比较条件为=——条件为“男”——在输入先生/女士，条件不要弄反了！

附上动画演示

那么我的条件如果更改为如果是男生的时候显示男士，性别为女并且年龄26岁以下为小姐，26岁以上为女士，在上面步骤的基础上更改域即可：

首先按住组合键ALT+F9后选择第二个返回条件【女士】，点击点击邮件合并下的【规则】：如果……那么……否则更改域为年龄、比较条件为大于和条件26，在输入女士/小姐确定即可再次按ALT+F9后预览效果即可看到结果是和我们的excel表格的称呼是一致的

附上动画演示：

其实这就是我们的EXCEL表格中的逻辑判断一样，在I3中输入公式=IF(E2=”男”,”先生”,IF(H2>26,”女士”,”小姐”))得出称呼后在word中插入域即可

点击完成并合并编辑单个文档，这样做的好处是可以预览一下效果，查看页面布局是否出错!而且还可以只查看当前的记录。如果你想选择性的发邀请，就要选择从第几个到第几个来打印

或者在邮件下的【编辑联系人】，不想给谁发邀请将前面的勾选去掉！这里还给我们的联系人有许多编辑功能。有兴趣的朋友可以都来试试吧

好啦，今天的分享内容是如何通过邮件合并制作邀请函，其中需要注意的合并域的修改。如果你觉的今天的推荐有用，欢迎转发给你需要的朋友吧。邮件合并其他应用