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lookup函数v数据透视表计算考勤加班

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 103

一、利用多条件统计提取出第一次打卡记录

在D2中输入公式=IF(COUNTIFS($A$3:A3,A3,$B$3:B3,B3)=1,C3,””)

即是第一次出现的打卡记录即为上班时间

lookup函数v数据透视表计算考勤加班插图1

二、lookup函数提取出最后一次打卡时间我的excel学习笔记：lookup函数固定套路

可以先将第一次出现的公式复制出来，更改if的返回区域即为最后一次出现的条件

在E2中输入公式=IF(COUNTIFS($A$3:A3,A3,$B$3:B3,B3)=1,LOOKUP(1,0/((A3:A2001=A3)*(B3:B2001=B3)),C3:C2001),””)

lookup函数v数据透视表计算考勤加班插图3

第三步：筛选出非空单元格的数据即为完整的打卡记录了

lookup函数v数据透视表计算考勤加班插图5

那么我们来看一下使用数据透视表提取出的打卡记录

选中数据区域，点击插入——数据透视表——将工号和日期放在行字段，打卡时间放在值字段——更改字段名称以及统计方式为最小值和最大值

lookup函数v数据透视表计算考勤加班插图7

同样也可以快速整理出打卡记录！但是我们还是要检查以下是否有问题，比如是否有漏打卡的同事，因为提取出的上下班时间都是一样的

lookup函数v数据透视表计算考勤加班插图9

这时候就可以利用一个简单的函数再一次提取正确的打卡时间上班=IF(I3>0.58,””,I3)下班=IF(J3<0.58,””,J3)

lookup函数v数据透视表计算考勤加班插图11

统计迟到早退情况

迟到：=IF(K3=””,”未打卡”,IF(K3>$I$1,”迟到”,””))早退=IF(L3=””,”未打卡”,IF(L3<$J$1,”早退”,””))加班时间=IF(L3=””,””,IF(L3>$O$1,L3-$O$1,””))

replace函数：在考勤表中也可以按小时计算加班

lookup函数v数据透视表计算考勤加班插图13

那么在结合以下员工实际出勤情况就可以快速统计出月考勤状况了！是不是超级简单呢！如果你还在手动计算考勤，不妨试试小编的方法！

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