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Excel自适应的下拉查询菜单，超级简单

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 126

有时候我们的文件资料多，查询起来不太方便，这时候制作一个查询框输入关键字就很快查询到了，之前朋友留言咨询到这个问题，就试着做出这个效果，如有欠缺，还请朋友们指出。

方法一、根据数据来源制作下拉菜单

①定义名称名称：按住CTRL+F3调出定义名称——点击新建——输入名称和引用位置(这一步不做也行，主要是为了接下来公式引用不想在去手动选区域了）

Excel自适应的下拉查询菜单，超级简单插图1

②可以先在空白处输入引用公式

=OFFSET($B$1,MATCH(“*”&$F$1&”*”,name,0),,COUNTIF(name,”*”&$F$1&”*”),1) 查看引用正确后复制该公式就可以删除了

Excel自适应的下拉查询菜单，超级简单插图3

解释: ①MATCH($F$1&”*”,name,0) :

“*”&$F$1&”*” ：包含在F1中输入的所有的关键字，查找的数据

Name ：查找范围，就是我们自定义的名称

0：查找类型，只返回查找值第一次出现的位置

Excel自适应的下拉查询菜单，超级简单插图5

②COUNTIF(name, “*”&$F$1&”*”)：统计在查找范围内包含F1数值的个数

Excel自适应的下拉查询菜单，超级简单插图7

整体就是=OFFSET($B$1,64，,3，1)，以B1单元格为基准，向下移动64行，以此单元格起始的3行单元格区域为引用范围

2、选则F1单元格，点击数据——点击有效性——允许下输入序列——来源输入引用公式即可

Excel自适应的下拉查询菜单，超级简单插图9

3、条件格式快速定位：选中B列，点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——文本包含——选中F1单元格即可。

Excel自适应的下拉查询菜单，超级简单插图11

方法二：当我们数据区域较少时候，还是建议使用我们表格自带筛选功能还是很强大的

Excel自适应的下拉查询菜单，超级简单插图13

方法三：1、提取出来，输入公式后按ctrl+enter+shift三键结束

Excel自适应的下拉查询菜单，超级简单插图15

2、利用条件格式设置提取值所在单元格变色

Excel自适应的下拉查询菜单，超级简单插图17

好啦，今天的推荐就到这里了。希望因为查询问题的小伙伴不在困扰。。

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