excel小技巧:手把手教你制作最简单的库存报表

计算累计库存

首先查看产品上月是否有存货根据编号提取该产品上次存货作为起始库存再次入库以本次库存为起始库存

excel小技巧:手把手教你制作最简单的库存报表插图1
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计算累计库存

第一步:判断产品前面是否有记录

在n2中输入公式=COUNTIF($C$1:C1,C2)

如果大于1就代表在本月是有入库记录的

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第二步:提取每个产品的最后一次库存数量

在p2中输入公式=IFERROR(LOOKUP(1,0/($C$1:C1=C2),$K$1:K1),0)

excel小技巧:手把手教你制作最简单的库存报表插图7

公式解释:

lookup函数语法=lookup(查找值,查找区域,结果区域)

单/多条件查找的固定套路

=lookup(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)*……(条件n)),返回结果区域)

excel小技巧:手把手教你制作最简单的库存报表插图9

查找值是1查找$C$1:C1区域中等于C2的值,如果相等就返回true(代表1),否则false(代表0)

因为0/false返回错误,0/true等于0

根据lookup函数查找规则就返回0对应的值(以大欺小规则:如果查找不到,就返回小于查找的最大值所对应的值)

第三步:计算累计库存

=IF(C2<>””,IF(N2>=1,P2,VLOOKUP(本月进出明细!$C2,上月!B:G,6,0)),””)

根据编号查找上月的累计库存,这是vlookup函数最基础的用法=vlookup(查找值,查找区域,返回列数,精确查找)

判断n2中的数量是否大于1,就返回最后一次数量,否则就查找上月的库存

excel小技巧:手把手教你制作最简单的库存报表插图11

本次库存计算

就是计算=上次剩余+入库数-出库数量

=IF(C2<>””,H2+I2-J2,””)

动态查询库存表

Sumproduct函数:在excel中也可以制作库存查询系统

excel小技巧:手把手教你制作最简单的库存报表插图13

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