Excel小技巧:不用函数公式30秒完成对比盘点差异

每个公司都可能会发生往来对账,仓库每个月末也会对公司物品进行盘点,但是你知道怎么快速得到结果吗,如果表格较少的情况下,我们先来演示一下

1、首先将盘点表内容复制到系统工作表中,将盘点的数据列移动到d列

Excel小技巧:不用函数公式30秒完成对比盘点差异插图1

2、创建透视表:

点击插入——透视表——选择存放位置——将款号拖至行标签,盘点数和系统数拖至值区域插入计算字段——输入差异数,公式=系统数-盘点数

Excel小技巧:不用函数公式30秒完成对比盘点差异插图3

对于接下来的美化工作表就不演示了,这时候得到的是按照每个款号的差异,但是如果你还要查看每个库位的差异,在透视表的区域内,点击鼠标右键选择【显示详细信息】就可以查看哪里发生的数据差异(或者直接双击单元格)

Excel小技巧:不用函数公式30秒完成对比盘点差异插图5
Excel小技巧:不用函数公式30秒完成对比盘点差异插图7

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对于表格较多使用WPS版本的朋友,可以按快捷键ALT+D+P调出多重合并区域,创建多页/单页字段的透视表,但是呢使用这个方式是有一定的局限性的,多重合并透视只可以有一个首列为文本,否则就会计数

所以在创建透视表之前还需要添加一个辅助列:将款号和库位进行合并

Excel小技巧:不用函数公式30秒完成对比盘点差异插图9

具体操作步骤演示:通过添加计算项来对比差异

Excel小技巧:不用函数公式30秒完成对比盘点差异插图11

总结:通过数据透视表进行对比仓库盘点差异的好处就是:不用互相查找,如果你使用函数公式vlookup函数、countif函数等就要在两个表之间互相查询是否存在!如果你的版本更高一些还是使用powerquery更加体现出不用函数公式的优势!点解下方【了解更多】学习更多简单实用的Excel办公小技巧。

Excel中制作简单的先进先出系统,一个sumif函数就可以

只需要一个流水账,就可以做简单的库存管理

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