Excel小技巧使用数据透视表制作动态日历
今天小编跟大家分享的是一个数据透视的应用:在Excel中就可以制作动态的日历!看过小编文章的朋友可能都知道之前小编也制作过一份纯函数动态的日历,其中所用到的Excel知识是:数组公式和定义名称,可朋友们说公式太长看不懂怎么办?
那么今天小编就想说的是其实数据透视表也可以制作日历:
只要你懂得一点点的公式基础
只要一列完整的年份日期
只要你可以提取出年、月、日、星期、周数
一份完美的Excel动态日历表就出来了,现在给大家看一下具体效果:
现在跟大家分享一下制作方法:
一、整理数据:
1、首先准备一份比较规范的日期,分别提取出来年月日、星期和周数:使用最简单的函数下来填充
2、设置单元格格式:选中E列,按住CTRL+1调出设置格式——数字——日期——选中”星期三”即可
同理设置周数:点击数字——自定义格式——在类型中输入”第0周”即可——确定
其实以上步骤省略也是可以的,就直接插入数据透视创建就行!只要自己看着怎么舒服怎么来!
二、使用数据透视表
1、插入数据透视表:将鼠标放在数据区域内——点击插入数据透视表——选择位置——确定即可
2、整理字段:①将”星期”拖入列字段②将”月”拖入行字段③将”日”拖入值字段④将”周数”放入行字段
3、设置布局格式:将鼠标放在透视表区域内,点击【设计】——分类汇总不显示汇总——对行列禁用总计——报表布局以表格形式显示
点击【分析】——数据透视表选项——点击合并且居中排列带标签的单元格——确定即可——不显示+/-即可
三、随意查看任意月份
插入切片器:将鼠标放在透视区域——点击【分析】——插入切片器——选择月份或者更改一下切片器的样式即可
如果年份比较多的话,你也可以添加一个“年份”的切片器,这样查询起来就比较方便了!
看过以上步骤你是不是也觉得很简单,只要一份规范的日期,你也赶快来试试吧!在日常工作当中一提到分类汇总大家可能想到的是数据透视表,那么你知道它还有哪些高级应用吗?透视表也可以制作Excel文件目录?
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