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excel容易看错行列 推荐几种方法

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 972

有时候表格中的内容太多，我们在查看记录的时候容易看错行列，今天小编就推荐几种方法，感兴趣的小伙伴赶快过来参考一下吧。

一、WPS自带聚光灯效果

表格中的内容太长，容易看错行，跟我这样设置：

点击视图——阅读模式——选择需要的颜色即可，不需要时候退出阅读模式，简单方便！

excel容易看错行列 推荐几种方法插图1

二、条件格式法+F9

1、设置整行整列颜色

①选中要设置的区域，点击条件格式——新建规则——选择[使用公式确定要设置格式的单元格]——输入公式

=OR(CELL(“row”)=ROW(), CELL(“col”)=COLUMN())

②设置聚光灯效果颜色

点击下方的[格式]按钮——设置单元格格式菜单——选择[图案] ——选择自己喜欢的颜色——点击确定后可以看到预览框中设置的颜色——点击确定，完成设置。

PS:选择颜色的时候也可以设置成渐变颜色

excel容易看错行列 推荐几种方法插图3

2、设置单元格颜色填充：与以上方法一致，将公式改为

=and(CELL(“row”)=ROW(), CELL(“col”)=COLUMN()) 即可（这一步不设置也行）

设置好颜色后，将鼠标放在区域内的任意一单元格值，按住F9就可以看到聚光灯效果了。

附上动画教程：

excel容易看错行列 推荐几种方法插图5

PS:缺点就是每移动一次鼠标就要按一次F9；优点：适合不会VBA、或者复复杂的公式的小伙伴使用

三、隔行填充颜色

1、可以将表格转化为超级表，按住Ctrl+T，快速实现隔行填充颜色，可以更改表格样式。

或者点击插入——表格即可

2、使用公式法：①选中要设置的区域，点击开始——条件格式——新建规则——选择[使用公式确定要设置格式的单元格]——输入公式=mod(row(),2)=0

②设置填充颜色：点击格式——设置单元格格式菜单——选择[图案] ——选择自己喜欢的颜色——点击确定后可以看到预览框中设置的颜色——点击确定即可。

附上动画演示：

excel容易看错行列 推荐几种方法插图7

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