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Excel中快速录入员工信息的小技巧，看完后让你收藏

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作为人事文员可能会要录入公司员工信息，根据身份证提取一些相关的信息，这样就避免我们手工录入，也能提高一下办公效率！你可能会在网上看到那一长长的公式，你知道他们的计算原理吗？身在职场的你不会点office办公技能怎么能行？

Excel中快速录入员工信息的小技巧，看完后让你收藏插图1

1、首先我们先在网上找到关于星座的月份信息，录入到表格中，在B列按CTRL+E快速填充一下日期,在C2中输入公式=TEXT(B2,”mdd”)下拉公式转为文本格式数字！

Excel中快速录入员工信息的小技巧，看完后让你收藏插图3

2、但是我们都知道关于文本型数字排序后并不是我们想要的结果，lookup函数和vlookup函数的模糊查找要求源数据是需要【按照升序排列】，因为根据日期区间查询的，所有选择这两个函数来查找！

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3、所以我们就要将转换后值转数值，将C2公式改为=TEXT(B2,”mdd”)*1或者在公式前加两个负号即=–TEXT(B2,”mdd”)

Excel中快速录入员工信息的小技巧，看完后让你收藏插图7

这样数据源就可以正常排序了，今天的查询实际上就是利用Lookup函数的向量基本用法实现的！我们来看一下具体效果

在B17中输入公式=LOOKUP(TEXT(B17,”mdd”)*1,$C$2:$C$14,$D$2:$D$14)

当结果区域是第2列时候（两个区域连续时）就可以将公式改为

=LOOKUP(TEXT(B17,”mdd”)*1,$C$2:$D$14)

Excel中快速录入员工信息的小技巧，看完后让你收藏插图9

比如第一个我们查找的是11月9日，在源数据中是查找不到，它是在10月24日至11月22日之间，所以返回小于11月9日的最大值10月24日对应的天蝎座！（以大欺小法）

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因此lookup函数向量用法也可以写成

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那么vlookup函数用法于此差不多，在F17中输入公式=VLOOKUP(TEXT(B17,”mdd”)*1,$C$2:$D$14,2)

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今天关于lookup和vlookup函数的区间查找你学会了吗？欢迎转发点赞~

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