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excel中录入有技巧｜用offet函数制作动态下拉菜单，完美

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 131

在这里跟大家分享一个动态下拉菜单制作吧，就是你的数据源增减时候，下拉菜单中的选项也会随之变化！

第一步：获取一级菜单来源

为了帮助理解公式，小编在空白处输入公式

=OFFSET($A$2,,,,COUNTA($2:$2))

公式解释：

函数语法=OFFSET（参照区域，向下/上移动行数，向左/右移动的列数，新区域的行数，新区域的列数）

本例中是以A2为基点，行数和列数都不发生偏移，等到一个1行，counta（2：2)列的的区域即所有省份counta(2:2)是统计第2行中的非空单元格的个数，当增加数据源，新区域的列数就会变化了！

附上教程演示

excel中录入有技巧｜用offet函数制作动态下拉菜单，完美插图1

动态图解：3分钟深入了解极品函数offset

第二步：可以直接设置下拉菜单，或者定义名称

点击数据——有效性——允许下拉为【序列】，在来源中输入上一步的公式即可

excel中录入有技巧｜用offet函数制作动态下拉菜单，完美插图3

第三步：制作动态二级下拉菜单

同样获取二级菜单的动态来源

=OFFSET($F$3,,MATCH($A4,$2:$2,0)-6,COUNTA(OFFSET($F$3,,MATCH($A4,$2:$2,0)-6,4^8)))

excel中录入有技巧｜用offet函数制作动态下拉菜单，完美插图5

多层公式嵌套，需要一定的理解能力！但是本质还是一个offset函数，引用的一个新的区域主要是对应城市的一列

即是OFFSET($F$3,,MATCH($A4,$2:$2,0)-6,4^8)

就是要统计以$F$3为基点向右偏移的列数为第二行的非空单元格的个数！新区域行数为4^8行（可以选择一个较大的数）

excel中录入有技巧｜用offet函数制作动态下拉菜单，完美插图7

引用新区域的函数参数

excel中录入有技巧｜用offet函数制作动态下拉菜单，完美插图9

附上全国行政地区代码

excel中录入有技巧｜用offet函数制作动态下拉菜单，完美插图11

第四步：制作三/多级下拉菜单

这里就简单举个2个例子吧，但不是自动更新的，如需动态下拉菜单还是要按照前面步骤来做，这是使用的一个indirect函数引用的下拉菜单

批量定义名称：选中区域按CTRL+G定位常量——公式下的【指定名称】——按照首行——确定

设置下拉菜单：允许下拉为序列——来源中输入=indirect（$b4)确定即可

excel中录入有技巧｜用offet函数制作动态下拉菜单，完美插图13

关于在表格中制作多级下拉菜单就说这么多了，如果你还有疑问，欢迎在评论区留言互相交流一下！我是职场领域创！

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