Excel技巧2 | 石材人知道这几个技巧，从此少加班

Excel作为一款强大的数据处理软件，如果只用来求和就太可惜了！！！

参考：Excel技巧1 | 如何快速计算石材平方数

所以接下来我们来看看Excel都有哪些不加班、早回家的小技巧吧。

批量处理行高、列宽

当表格中的内容排版不统一，甚至文字都挤在一块了，要怎样快速调整行高列宽呢？

只要鼠标选中A列，并按住拖动到H列，然后在选中的区域范围内右键，选择列宽，填入10，确定。这样列宽就调整好了。

然后鼠标选中第1行，按住拖动到最后1行，同样在区域内右键，行高，15，这样行高也就调整好了。

（P.S.此方法可调整统一的列宽或统一的行高）

列宽自动适应内容

还有一种比上面技巧更快的操作：同样是选中A列到H列，然后将鼠标放在A列和B列的中间，当指针标志变成左右箭头和竖线（←|→）时，快速双击鼠标，此时选中的所有列将会自动调整列宽。

同样，选中第1行到最后1行，当鼠标放在第1行和第2行之间时（指针变成上下箭头加横线）快速双击，同样所有行也会自动调整行高。

快速填充数值

如何快速将规格填充为“长*宽*厚=件”？

很简单，只需要填写一次，然后将鼠标放在该单元格右下角，当指针变成黑色十字架时，往下拉。

此时你会发现填充的内容是错的。没关系，我们在右下角的选项里选择快速填充，一瞬间所有的内容就变过来了。是不是很神奇呢？

（P.S.此方法需使用微软Office Excel 2013及以上版本，用最新版的WPS也是可以的。什么？你还在用Excel2003？2007？害，想想看，都0202年了，如果拿一个2003年的手机，你会怎么想）

一次插入多行或多列

如果插入一列，你会怎么做？如果插入多列呢？很简单，比如想插入3列，只需要在想插入列的右侧，选中连续的3列，在选中的范围内右键，插入就可以了。

同样，插入多行也是一样的方法。

快速移动选取数

选中需要移动的范围，将鼠标放在边缘，当变成十字箭头时，按住并拖动，即可移动选取的数据。

冻结窗格

当表格很长往下拉时，我们有时候会忘记单元格的属性，（如上图SC28006不知道是什么，我们只有拉到最上面才知道是原来是加工单号）。

如果能把第1行固定住就好了！

还真有：点击“视图”选项卡，选择冻结窗格—冻结首行。这样首行信息就被固定住了。

批量操作数字前后加字符

如果想在所有的尺寸数字后面加单位mm（毫米），应该怎么操作比较快呢？

选中范围，右键，设置单元格格式—数字—分类—自定义—类型后面加”mm”（引号也需加上，并且是英文状态下的引号）。确定后就会发现，数字后面自动加了单位mm。

拓展：试试用上面的方法，将材料改为”18mm厚XXX大理石”

查找重复值（条件格式）

当不同的户型存在一部分相同的材料，如何快速将他们找出来呢？可以这样操作：

选中材料这一列，单击开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值，确定后，相同的材料就能被标记出来了。

今天的Excel技巧有点多，但肯定对你的工作有帮助，正所谓Excel用得巧，下班回家早。

本次的分享就到这，如果对你有助请点个在看，如有更多的Excel问题，欢迎留言。

我是喜欢研究Excel的HC.旋，咱们下次见，拜拜！！！

作者：HC.旋

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