不小心按下Ctrl+O,竟发现一个Excel神技巧
【Ctrl O】是 Excel 中的打开命令,经常会用到它。
谁曾想它还有一个鲜为人知的作用——批量提取文件名。
这个功能虽然用得不多,但万一真的出现这种情况总不能手动输入吧?
1、提取文件名字符
按【Ctrl O】打开文件夹后按【Ctrl A】全选文件,在「文件名」框中会出现所有用 ” ” 符号连接文件名,把它复制粘贴到表格中。
如果专门要提取同一格式的文件(比如 Word 文档 Excel 表格),可以在文件名右边的选项栏中选择对应的格式。
2、替换已生成列表
按【Ctrl H】打开「查找和替换」窗口,进行替换。
1)在「查找内容」中输入「” “」;
2)在「替换为」按【Ctrl J】输入换行符。
替换后在编辑栏剪切复制换行后的文件名,退出编辑状态后粘贴到单元格中即完成操作。
以上就是今天分享的Word干货技巧,你学废了吗?别忘记动手练习鸭~
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