Excel 用得“巧”，工作没烦恼

Excel表中有一个非常好用的功能——数据验证。要是数据填写不规范，那就给后期的数据处理带来麻烦。

我门可以用【数据验证】功能规范数据源，这样就可以避免不规范数据的录入，从而提高工作效率。

接下来就一起来看看鸭~

1、数据验证功能位置

我们先找到【数据】选项卡，在【数据工具】组中选择【数据验证】，旧版本称之为【数据有效性】

2、设置只能输入整数1-100

1）先选中需要设置的单元格区域，点击【数据验证】按钮

2）【允许】框内点击【整数】，【数据】框内选择【介于】，【最小值】框内输入1，【最大值】框内输入100，点击【确定】就完成了

如下图，我们输入500，就会显示与此单元格数值不匹配。

3、设置下拉菜单

1）先选中需要设置的单元格区域，点击【数据验证】

2）【允许】框内选择【序列】

3）【来源】框内直接输入：财务部,采购部,业务部（注意是用英文状态下的逗号隔开），点击【确定】就可以啦

4、设置日期的录入

1）日期的录入要是弄得乱七八糟，有些输入的根本不是真日期，这样会给后期处理带来麻烦，比如用数据透视表功能时日期不能组合。

2）选中要设置的单元格区域，点击【数据验证】

【允许】框内选择【日期】

【开始日期】框内输入：1900-1-1

【结束日期】框内输入：9999-1-1

如下图，不符合要求的日期就无法录入~

5、设置文本长度

身份证号码的长度为18位，在录入的时候不是少一位数就是多一位数，怎样才能确保身份证号码的录入位数为18位呢？

1）先选择需要设置的单元格区域，点击【数据验证】

2）【数据验证】对话框中，【允许】框内选择【文本长度】，【数据】框内选择【等于】，【长度】框内输入18

3）在输入信息选项【标题】框内输入提示，【输入信息】框内输入请正确输入18位身份证号码

如下图，这样我门每输入一次就可以提醒一次了呢！

6、设置禁止录入重复项

当我们想要设置温馨提示不要重复操作，该怎么做呢？

1）先选中需要设置的数据区域，选择【数据验证】

2）弹出的【数据验证】对话框中，【允许】框内点击【自定义】

公式框内输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1

3）输入信息栏中【标题】输入温馨提示，把想提醒的话输入【输入信息】框内就可以啦！

7、圈释无效数据

遇到身份证号码长短不一，我们怎样快速找到长度不是18位的无效身份证号码呢？

1）先选择需要的单元格区域，点击【数据验证】

2）弹出的【数据验证】对话框中，【允许】框内选择【文本长度】，【数据】框内选择【等于】，【长度】框内输入18，点击【确定】

3）找到【数据】选项卡下【数据工具】组中选择【圈释无效数据】，就可以啦~

以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？