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学会这3招，Excel数据再也不会看错行

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 167

学会这3招，Excel数据再也不会看错行插图1

不知道小伙伴们在看Excel表格的数据时经常看走眼的情况，特别是数据一多，看起来又累又难受，

例如我本来要看E7单元格的数据，那由于数据过多而且相似度较高，就很容易看走眼，本来需要第7行数据，但眼睛一瞟看成了第8行或者第6行。

今天来教大家三种方法解决，学会了保证数据再多也不会看错！

学会这3招，Excel数据再也不会看错行插图3

1、鼠标选中单元格查看

比如我要查看E7单元格的数据时，就可以利用鼠标，

先选中E列，再按住【Ctrl】键点击第7行，就可以轻松查看E7单元格的数据。

学会这3招，Excel数据再也不会看错行插图5

2、利用格式刷进行隔行填充

首先对第二行数据进行填充底色，选中前两行数据，点击【开始】选项卡下的【格式刷】，选中需要进行底色填充的数据，完成隔行填充。

注意，这里因为我的表头是有填充颜色的，为了不影响原本的填充，我只需要选中表头以下的数据进行填充就可以了，

学会这3招，Excel数据再也不会看错行插图7

如果表格制作完成，数据量较少，且不会再变动数据，格式刷法也挺好用的。

如果数据很多，格式刷就不太行了，因为需要手动选择数据区域。

3、利用条件格式进行隔行填充

选中需要进行底色填充的数据（这一步特别重要，很多设置不成功的小伙伴大多是因为这一步没做好），

这里小智不建议大家直接【Ctrl＋A】全选表格，因为这个时候会选中表头，

而表头一般的填充跟数据数不一样的，我们这里可以先选中表头下的第一行数据，再按【Ctrl＋shift＋↓】组合键，就可以快速选中以下全部数据，

学会这3招，Excel数据再也不会看错行插图9

点击【开始】选项卡下的【条件格式】，点击【新建规则】

在弹出的对话框里选择【使用公式确定要设置格式的单元格】

在公式框里输入：

=MOD(ROW(),2)=1

学会这3招，Excel数据再也不会看错行插图11

意思是行数除以 2 余数为 1 的时候条件成立，即行数为奇数时条件成立，

点击【格式】，在弹出的对话框中点击【填充】，选择需要填充的底纹颜色，最后点击【确定】，底纹就添加成功了！

学会这3招，Excel数据再也不会看错行插图13

以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？

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