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学会这几个Excel函数，工作效率提升80%

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学会这几个Excel函数，工作效率提升80%插图1

给大家介绍的是Excel中的一些必备基础函数，可以打开电脑自己动手体会一下记得更牢哦！

1、基础函数：Upper、Lower、Proper

Upper函数

函数功能：将文本字符串中的字母全部转换为大写形式。

语法结构：=Upper(字符串)。

Lower函数

函数功能：将文本字符串中的字母全部转换为小写形式。

语法结构：=Lower(字符串)。

Proper函数

函数功能：将文本字符串中每个字符的首字母转换为大写形式。

语法结构：=Lower(字符串)。

案例演示：对“技能”中的字母进行大小写转换。

分别在目标单元格中输入公式：

=UPPER(C3)

=LOWER(H3)

=PROPER(I3)

学会这几个Excel函数，工作效率提升80%插图3

2、基础函数：Rank、Sumproduct

Rank函数

函数功能：返回指定数值在一列数值中相对于其它数值的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(值,数据范围,[排序方式])；其中排序方式分为“0”和“1”两种，输入“0”或省略为降序，输入“1”为升序。

Sumproduct函数

函数功能：返回相应的数组或区域乘积的和。

语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2]……)；当只有一个数组或区域时，功能和Sum函数的相同。

案例演示：对“薪资”进行降序排序。

在目标单元格中输入公式：

学会这几个Excel函数，工作效率提升80%插图5

=RANK(H3,H$3:H$12)

学会这几个Excel函数，工作效率提升80%插图7

=SUMPRODUCT((H$3:H$12>H3)/COUNTIF(H$3:H$12,H$3:H$12)) 1

3、基础函数：Sum、Sumif、Sumifs

Sum函数

函数功能：对指定区域中的值求和。

语法结构：=Sum(值或单元格引用)。

Sumif函数

函数功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[数值范围])。

Sumifs函数

函数功能：对一组给定条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

案例演示：按指定的要求计算员工的“薪资”。

分别在目标单元格中输入公式：

学会这几个Excel函数，工作效率提升80%插图9

=SUM(G3:G12))

学会这几个Excel函数，工作效率提升80%插图11

=SUMIF(E3:E12,”男”,H3:H12)

学会这几个Excel函数，工作效率提升80%插图13

=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,”女”,F3:F12,”大专”)

以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？

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