比加班更可怕的,是你还不知道这 5 个Excel技巧
今天来给大家介绍几个Excel提示工作效率的小技巧
1、输入固定文本
在使用Excel统计人员信息的时候,通常会遇到一些固定的词组,
想要输入性别,这个无非男/女两种选择,如果输入1、2个还可以接受,那如果人员很多,这个差距就出来了。
比如,输入 1 自动变成男,输入 0 自动变成女,是不是轻松很多?
步骤演示:
选中性别列—【Ctrl+1】调出设置单元格格式窗口—点击自定义—输入[=1]”男”;[=0]”女”
注意这里除了男、女两个字,其他都是英文状态下输入的。
2、避免输错数据
在输入电话号码或者身份证号等固定长度的数据,为了避免缺漏,我们可以设置固定文本的长度,少于或对于固定长度都会提示
步骤演示:
打开【数据验证窗口】,在【允许】选择【文本长度】,【数据】选择【等于】,输入对应的号码长度,点击【确定】。
例如我这里输入的是电话号码,而电话号码的长度必须是11位,所以文本长度固定是11
3、制作下拉列表
如果你想然别人选择填写固定的信息,那么下拉列表就是你最好的选择。
步骤演示:
打开【数据验证窗口】,在【允许】选择【序列】,选择准备好的辅助列,点
击【确定】。
4、科学计数法
当输入长数字文本,如果没有文字,Excel 则判断为数值,超过 12 位数数值默认以科学计数法显示,而且后面的位数会变成【0】。
步骤演示:
我们可以按【Ctrl+1】调出设置单元格格式对话框,将单元格格式设置为文本就可以啦
5、脱离鼠标连续输入
脱离鼠标输入:enter建和tab建
【Tab 】负责向右移动,【Enter】负责向下移动。
以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?
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