If函数和ifs函数傻傻分不清？看这一篇就够了

你会用IF函数和IFS函数吗？在运用的时候你是否存在这样的疑问——它们有什么区别或共性呢？

今天就给大家讲一讲IF函数和IFS函数，这两个函数真的超好用。

1、IF函数的定义

IF(判断条件，判断结果为是的值，判断结果为否的值)

当“判断条件”的判断结果为“是（TRUE）”时，将返回第一个参数值；

当“判断条件”的判断结果为“否（FALSE）”时，将返回第二个参数值。

第二个参数值也可以继续是判断条件，因此就构成了嵌套函数。

IF函数首先从第一个“条件1”开始判断，满足判断条件就返回“结果1”；

否则就进入下一个“条件2”继续进行判断，满足判断条件则返回“结果2”；以此类推。

还有，我们作为判断的条件，一定是“非此即彼”，结果只能“是”或“否”，要么是“朋友”，否则只能是“敌人”。

举例说明：

学生的成绩评定标准如下所示

部分学生成绩如下，这显然是一个逻辑判断问题，用if函数最为合适，当然还可以用其他函数，

而逻辑判断要么从大到小，要么从小到大。

从大到小：

在B2单元格内输入公式

=IF(E2>=90,”A”,IF(E2>=80,”B”,IF(E2>=70,”C”,IF(E2>=60,”D”,”E”))))

因为ABCD是文本，需要在“判断值为是的值”用英文状态下的””将他们引用起来，不然是算不出结果的，

而且因为一共嵌套了4个if函数，所以最后的括号是有四个的，这个非常重要也要非常小心，少了或多了都会出错，

最后双击填充就可以了。

从小到大：

=IF(B2<60,"E",IF(B2<70,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A"))))

注意这里就没有等号了

2、IFS函数的定义

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且返回符合第一个 TRUE 条件的值。

IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且有多个条件时更方便阅读。

简单来说就是IFS(条件1，结果1，条件2，结果2，条件3，结果3,……)

注意，若要指定默认结果，请对最后一个参数输入 TRUE。如果不满足其他任何条件，则将返回相应值。

IFS函数允许测试最多 127 个不同的条件。但不建议在 IF 或 IFS 语句中嵌套过多条件。

这是因为多个条件需要按正确顺序输入，并且可能非常难构建、测试和更新。

PS：IFS函数只有office2019和office365最新版支持该函数公式

举例说明：

同样是刚才的学生成绩评定标准，

从大到小

=IFS(B2>=90,”A”,B2>=80,”B”,B2>=70,”C”,B2>=60,”D”,TRUE,”E”)

大家在输入的时候一定要注意输入的顺序是否是从大到小呢？这个顺序非常重要，一旦不是一个顺序最后结果就是错误的。

从小到大:

=IFS(B2<60,"E",B2<70,"D",B2<80,"C",B2<90,"B",TRUE,"A")

这显然比if函数简单许多，最起码最后不会漏括号。

3、总结

IF函数和IFS函数的逻辑判断都是相似的

IFS函数不需要嵌套那么多层，就可以把诸多条件和结果给判断出来,显得更加的简捷和更加容易理解

逻辑判断类的函数在生活中很常见，希望大家能够熟练掌握以上两个函数，多练多学。

以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？