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3个Excel 批量处理技巧，10分钟帮你搞定2小时的工作

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 127

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今天分享3个能快速提升我们效率的excel批量处理技巧，大家一起来学学吧！

1、批量创建文件夹

有时候我们为了更好的管理数据，要新建很多文件夹来分类管理（甚至更多），如下所示

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但是如果手动一个个的去创建，很麻烦，而且又要修改名称。

但是使用Excel来批量创建文件夹，却很简单，操作步骤如下：

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1）先准备好数据源

2）在辅助列里输入：=”md “&C2，注意md后面有一个空格

3）复制“E列”，新建一个TXT文档，然后粘贴进去，保存

4）将新建的文本文件的后缀.txt重命名为.bat，如下所示

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5）双击.bat文件就可以生成多个文件夹了

2、批量生成多个表格

在Excel表格里面已经有了这些工作表名称，要怎么快速是创建出这些表格。

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下面看具体操作

1）选中C1:C5单元格区域，执行【插入】-【数据透视表】，在G1单元格创建数据透视表,并将省份拖到【筛选】里

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2）依次执行【数据透视表工具】—【分析】—【选项】—【显示报表筛选页】，在点击确定。

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3）最后再删除表格中的内容。选定所有的工作表，按下CTRL A，全选，执行【开始】—【清除】—【全部清除】，就完成了

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3、批量导入图片

公司要整理公司人员信息，现在需要将相关图片导入到 Excel 表格中，并与员工姓名一一对应。

图片数量太多，我们可以采取批量的方式。如下图

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1）准备好图片和表格。文件夹中的图片需要根据员工姓名的顺序来放置。

2）适量的调整表格的宽度，高度

3）点击【插入】-【图片】；选择图片所在文件夹，选择要插入的图片-【插入】

4）保持图片处于被选中状态，在【图片工具】-【格式】下，点击【大小】右下角的展开选项；在【大小和属性】对话框中，先取消勾选【锁定纵横比】，然后调整高度和宽度。

5）调整图片位置，选择最后一张图片，放到最后一行；然后【Ctrl A】全选图片，在【图片工具】-【格式】选项卡下，找到【对齐】，选择【左对齐】再次打开【对齐】，选择【纵向分布】，最后调整图片位置即可。

以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？

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