巧用通配符,让你的Excel变聪明

在日常工作当中,查找和替换的使用非常普遍,但是有时候我们需要替换符合某些特征的字符,并不是固定值,这个时候就需要使用通配符才能实现。

而Excel中,查找和替换的灵魂之点,就是通配符。

而最常用的就是通配符就是「*」表示任意个字符,「?」表示1个字符,「~」 转义符号。

一起来看看吧!

1、「*」表示任意个字符

把B03开头的订单号修改为“更新编号”。

一般操作:

只把“B03”替换为“更新编号”,结果会把B03开头的全部订单号有部分显示“更新编号,而有部分则显示为“更新编号5963-045”,就达不到自己想要的效果了

巧用通配符,让你的Excel变聪明插图1

正确操作:

使用替换的通配符「*」,「*」表示任意个字符。

在「*」后面的内容会全部替换。

把“B03*”替换为“更新编号”,结果会把B03开头的全部订单号都更换为“更新编号”。

巧用通配符,让你的Excel变聪明插图3

若在「*」前面的全面内容也会替换。

把“B03*”替换为“更新编号”,结果会把B03结尾的全部订单号都更换为“更新编号”。

巧用通配符,让你的Excel变聪明插图5

2、「?」表示1个字符

?表示一个任意字符,可以重复问号的数量,??表示两个任意字符;

把B03开头的6位订单号修改为“更新编号”。

一般操作:

只把“B03???”替换为“更新编号”,结果会把B03开头的6位订单号显示“更新编号,但也会把“B035963-045”替换成“更新编号3-045”,就达不到自己想要的效果了。

巧用通配符,让你的Excel变聪明插图7

正确操作:

还要点击「选项」,勾选「单元格匹配」。

巧用通配符,让你的Excel变聪明插图9

3、「~」 转义符号

~ 转义符号,用于匹配*号和?号,例如~*表示普通的*号,而不是可以表示任意数量的任意字符;

把B03*替换为“错误编号”。

一般操作:

如果只是把”B03*”替换成“错误编号”,会把全部B03开头的订单号替换成“错误编号”。

巧用通配符,让你的Excel变聪明插图11

正确做法:

加上一个「~」,把”B03~*”替换成“错误编号”,只会把B03*的订单号替换成“错误编号”。

巧用通配符,让你的Excel变聪明插图13

以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?

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