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Excel表格如何从指定部分重新分页打印

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 33

Excel表格现在已经成为了一个极其重要的办公工具，尤其是在数据处理方面，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，但是在日常工作中我们经常对一些功能无从下手，例如在进行表格内容打印时，需要将其中内容从某行开始从新的一张纸继续打印，但是往往会发现内容会连续打印，保证每一页都不留空白。下面就通过具体的例子教大家如何让Excel表格内容从指定部分重新分页固定打印。

Excel表格从指定部分重新分页打印的方法一

1、如图所示，是一份共10页的表格文档，每一页均是连续打印的，现假设需要让文档从第61行开始从新的一页纸打印。

Excel表格如何从指定部分重新分页打印插图1

2、退出打印预览，回到文档后，首先移动鼠标选中第61行整行：单击图示处，选中第65行(即表格的第61行)。依次在excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-单击“分页符”，如图所示。

Excel表格如何从指定部分重新分页打印插图3

3、此时会回到文档内，发现有分页符处会出现一条虚线的标志，此虚线仅是视图时标记使用，表示设置分页符成功，如图所示。

说明：此虚线在视图时能看到，但是在我们打印时并不会被打印出来。

Excel表格如何从指定部分重新分页打印插图5

4、这时候我们进行打印的时候就可以发现第60行处从新分页，此时文档也变成了11页。这些适合于只要打印文档部分内容，或者需要将完整文档分成几份打印的情况，在工作中还是会经常使用到的。

Excel表格如何从指定部分重新分页打印插图7

5、同样，如果打印结束，需要恢复文档到原始的没有分页的情况，我们也能够通过简单的操作来进行。首先选中excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-点击“删除分页符”选项，如图所示。

Excel表格如何从指定部分重新分页打印插图9

6、这时候回到文档视图页面，会发现原来分页符所在处的虚线标志消失了，这就表示删除分页符操作成功。

Excel表格如何从指定部分重新分页打印插图11

7、点开打印预览或者直接打印，此时会发现文档没有被分页打印，整份文档继续变回了10页。

Excel表格如何从指定部分重新分页打印插图13

Excel表格从指定部分重新分页打印的方法二

1、除了上面介绍的利用分页符设置来完成分页打印外，我们还可以使用划定打印区域的方法来分页打印。假设我们要对文档表格中的第61至72序号个人信息单独分页打印出来。

Excel表格如何从指定部分重新分页打印插图15

2、回到文档视图页面，首先保持要单独分页打印出来的内容处于选中的状态，即选中61至72序号的信息内容，在excel菜单栏中选择”页面布局“下的”选择打印区域“，继续选择”设置打印区域”。

Excel表格如何从指定部分重新分页打印插图17

3、回到文档会发现被设置了打印区域的范围出现虚线的标志，此时表示设置打印区域成功。

Excel表格如何从指定部分重新分页打印插图19

4、这时我们打印预览或者是直接打印文档，就会看到此时被打印出来的只有61至72的列表内容。

Excel表格如何从指定部分重新分页打印插图21

注意事项：

1、分页符要设置在需要分页打印的第一行处。

2、有时候同样的需求我们可以通过不同的途径实现，也就是殊途同归了。

3、对于页码有要求的，设置打印区域是可以在页面设置中对页面进行设置起始页码序号。

4、为了便于演示，需要打印才能看到效果的图片均由office的打印预览窗进行截图演示。

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