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WPS表格这些小技巧太实用了，动图演示，一学就会，快速提高效率

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 153

我们在日常工作中会经常使用WPS来制作表格，其实在使用WPS表格时有很多实用的小技巧，对于新手用户来说非常友好。今天就跟大家分享一下WPS表格中的几个实用小技巧，动图演示，一学就会，快速提高工作效率。

一、转换中文大写金额

中文大写金额转换是很多财务人员经常要使用到的，在WPS中转换中文大写金额非常方便。具体操作步骤：

我们需要先选中要转换的数据，然后按快捷组合键【Ctrl 1】调出“单元格格式”设置窗口，在【特殊】中找到自己需要的金额样式类型，最后点击确定即可。如下图所示

WPS表格这些小技巧太实用了，动图演示，一学就会，快速提高效率插图1

二、设置金额单位显示（万元、百万、千万、亿等）

我们可以批量设置数据金额单位显示，可以设置万元、万元、百万、千万、亿等。

具体操作步骤：

同样我们需要先选中设置金额单位显示的数据，然后按快捷组合键【Ctrl 1】调出“单元格格式”设置窗口，在【特殊】的类型中找到【单位：万元】，然后选择合适的单位，最后点击确定即可。如下图所示

WPS表格这些小技巧太实用了，动图演示，一学就会，快速提高效率插图3

三、设置阅读模式

如果我们为Excel表格设置了阅读模式，点击鼠标会显示一个十字光标，这个功能非常实用。

具体操作步骤：

只需先点击【视图】，然后点击【阅读模式】开启即可，如小图所示

WPS表格这些小技巧太实用了，动图演示，一学就会，快速提高效率插图5

四、拒绝录入重复数据

WPS表格中拒绝录入重复数据设置非常简单，也是我们经常用到的功能。

具体操作步骤：

首先要选中拒绝录入重复数据的数据区域，点击【数据】-【重复项】-【拒绝录入重复项】，在弹出的对话框中点击确定即可。如果想取消限制也很简单，同样的步骤最后选中【清除拒绝录入限制】即可，如下图所示

WPS表格这些小技巧太实用了，动图演示，一学就会，快速提高效率插图7

五、提取身份证号中的年龄、性别、出生日期

具体操作步骤：

首先点击对应的单元格，然后点击【公式】-【插入函数】-【常用函数】，找到【提取身份证年龄】、【提取身份证性别】、【提取身份证出生日期】，然后，点击前面对应的身份证号码，最后点击确定，最后向下填充公式即可，如下图所示

WPS表格这些小技巧太实用了，动图演示，一学就会，快速提高效率插图9

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