投稿
  1. excel,word,ppt使用教程网首页
  2. Word Excel PPT教程

Excel中这3个疑难杂症，你都遇到过吗？带你避开这些“坑”！

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 76

日常工作中，我们在使用Excel时有时会遇到一些疑难杂症，处理起来也无从下手，今天就大家分享Excel中3个常见的难题解决技巧，带你避开Excel这些“坑”！

一、文本型数字，导致公式出错

如下图所示，这是一个工资明细表，需要求工资总和。但是我们使用公式=SUM(C2:C8)，结果却是0

Excel中这3个疑难杂症，你都遇到过吗？带你避开这些“坑”！插图1

解决方法:

其实这种情况，主要是“工资”这一列数据是文本型数字，它默认单元格左上角有绿色小三角，文本型数字在公式中是不会被当做数字的，需要先把文本型数字先转换成数字。

方法1、使用双减号“–”减负运算，可以将文本数字串或逻辑值转换为数值

使用公式=SUM(–C2:C8)

然后按组合键【Ctrl shift Enter回车键】，才能正确的求出结果。

Excel中这3个疑难杂症，你都遇到过吗？带你避开这些“坑”！插图3

方法2、利用【分列】功能

先选中文本型数字这列数据，然后点击【数据】→点击【分列】→在弹出的“文本分类向导”对话框中点击两次【下一步】，然后在第三步中将【列数据类型】设置为【常规】，最后点击【确认】即可。

Excel中这3个疑难杂症，你都遇到过吗？带你避开这些“坑”！插图5

二、日期格式不正确

日常办公中，很多人习惯把日期写成2023.8.26这样的日期格式。但是，在Excel表格里这样的日期格式是非法日期，当然也无法用于函数公式统计计算，正确的日期格式应该是：2023.8.26或者2023-8-26

解决方法：

如果有很多这样的错误日期格式，我们同样可以利用【分列】功能，批量把错误日期格式转换成正确的格式。

先选中错误日期格式这列数据，然后点击【数据】→点击【分列】→在弹出的“文本分类向导”对话框中点击两次【下一步】，然后在第三步中将【列数据类型】设置为勾选【日期】，最后点击【确认】即可。

Excel中这3个疑难杂症，你都遇到过吗？带你避开这些“坑”！插图7

三、数据存在，VLOOKUP函数却查询不到数据Excel中这3个疑难杂症，你都遇到过吗？带你避开这些“坑”！插图9

这时我们只需要批量替换掉空格即可，解决方法如下：

先选中要替换空格的数据区域→然后按快捷键【Ctrl H】调出查找替换窗口→接着在“查找内容”位置输入一个空格，最后点击【全部替换】即可

Excel中这3个疑难杂症，你都遇到过吗？带你避开这些“坑”！插图11

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 2305938578@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。本文网址：https://www.excelwordppt.com/word-excel-ppt/2344.html

赞 (0)
Word Excel PPT爱好者Word Excel PPT爱好者
0 0
上一篇 2023年9月23日 am10:51
下一篇 2023年9月23日 pm1:01

相关推荐

发表评论

登录后才能评论