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Excel必学的2个智能快捷键，以一敌十，快速提高工作效率

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 93

我们在日常的办公中有时掌握了Excel的一个快捷键就能够帮我们解决很多问题，如果能熟练使用一些常用的快捷键，有时真足以以一敌十快速提升工作效率。今天就跟大家分享2个WPS中必须的智能快捷键，希望对大家有所帮助。

1、Ctrl E：自动填充

①快速提取数字或者出生日期信息

当我们想要在身份证信息中快速提取出生日期，或者在复杂的文本中提取里面的数字时，我们只需要先填写第一个结果，然后按“Ctrl E”快捷键，就能快速得到所有的信息了。如下图所示

Excel必学的2个智能快捷键，以一敌十，快速提高工作效率插图1

Excel必学的2个智能快捷键，以一敌十，快速提高工作效率插图3

Excel必学的2个智能快捷键，以一敌十，快速提高工作效率插图5

②对信息拆分合并

如果我们想对信息进行拆分或者合并，我们先输入第一行结果，然后在使用快捷键Ctrl E，就可以得到所有要批量拆分或者合并的信息结果了。如下图所示：

合并

Excel必学的2个智能快捷键，以一敌十，快速提高工作效率插图7

拆分

Excel必学的2个智能快捷键，以一敌十，快速提高工作效率插图9

③为文本快速添加自定义元素

我们想要给表格中的内容，批量添加自定义元素的话。比如我们想为下面的销售业绩添加上“万元”，则只需要在右边单元格输入88万元，再将光标放在下一个单元格，按快捷键“Ctrl E”，快速填充即可。

Excel必学的2个智能快捷键，以一敌十，快速提高工作效率插图11

2、F4快捷键：重复上一步操作

①代替Ctrl C，Ctrl V

当我们想要复制粘贴刚完成的内容时（就是最后一次输入的文字，比如说我们刚输入“桃大喵学习记”，一次性打出这几个字然后，然后选择输入这些字），只需直接按F4，完成复制粘贴，不需要先选中内容后，再通过Ctrl C、Ctrl V来复制内容。如下图所示：

Excel必学的2个智能快捷键，以一敌十，快速提高工作效率插图13

②快速合并单元格

有时我们想批量重复合并多个单元格，可以先合并其中一个单元格，再按F4重复上一次操作，就可以快速合并单元格啦。如下图所示

Excel必学的2个智能快捷键，以一敌十，快速提高工作效率插图15

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