8个Excel常用技巧，动图演示，让你从“小白”变“大神”！

对于很多新晋职场的小伙伴来说，因为对WPS办公软件不太熟悉，遇到处理Excel数据时就手忙脚乱。今天就跟大家分享WPS中8个Excel常用技巧,动图演示，让你从“小白”变“大神”！学会后可以快速提升工作效率，工作早干完，不加班。

一、快速跳转到表格最后一行

1、新手做法

通过拖动上下滚动条，直到拖拽到最后一行

2、高手做法

首先点击表格中任一单元格，然后鼠标放到单元格【边框线】上

①双击【下边框】，就可以快速定位到表格最后一行；

②双击【上边框】，就可以快速定位到表格第一行；

③双击【右边框】，就可以快速定位到表格最右边一列；

④双击【左边框】，就可以快速定位到表格最左边；

二、快速复制上一行内容

1、新手做法

一般会通过快捷键【Ctrl C】复制，然后通过快捷键【Ctrl V】粘贴

2、高手做法

一般会利用快捷键【Ctrl D】，首先用鼠标选中下一行单元格→然后按快捷键【Ctrl D】，就可以完成快速复制上一行内容了。

三、调整表格最适合宽度

当表格的宽度较小内容比较多时，就需要调整表格单元格宽度，

1、新手做法

对于新手来说，可能会对每一列数据进行拖拽调整宽度

2、高手做法

首先用快捷键【Ctrl A】选中所有数据，然后把光标放到列表间隔处，当光标变成带左右箭头的十字型时，双击即可调整到最适合的列宽

四、为表格中分散的空单元格快速填充相同内容

1、新手做法

一般新手都会一个单元格一个单元格的填充数据

2、高手做法

先通过快捷键【Ctrl G】打开“定位”对话框→选择[空值]→[输入内容]→最后按组合键【Ctrl Enter】即可

五、复制后的表格保持列宽不变

1、新手做法

复制表格内容后，如果发现表格列宽变化，一般是重新一列一列调整列宽

2、高手做法

复制粘贴表格后，点击表格的右下角，选择【保留源列宽】。

六、调整表格中某一列的位置

如下图所示，我们要把表格中“等级”和“部门”这两列调换一下位置。

1、新手做法

新手一般会先插入空白列，然后复制要调换的列数据，最后再删除原来的数据列。

2、高手做法

我们需要把【部门】这一列放到【等级】这一列左侧，先选中【部门】这一列→按着【Shift】键→把鼠标放到单元格左右任意边框→当光标变成十字型时按住鼠标左键往左拖拽即可。

七、快速复制一列数据

1、新手做法

如果我们想复制一列数据，新手一般会先复制这一列数据然后再粘贴数据。

2、高手做法

直接选中要复制的位置，然后直接按快捷键【CTRL R】就可以自动复制类数据了。

八、快速拆分文本数字

如下所示，我们需要拆分姓名和电话成两列数据，

1、新手做法

一般会一个一个拆分，复制粘贴，效率非常低。数据少还可以，数据多的话简直会让人崩溃。

2、高手做法

高手一般会使用快捷键【Ctrl E】（快速填充数据），首先先输入一个要拆分的数据，然后选取它和下面的空行（也可以只选取下面的第一个空格）最后按一下快捷键【Ctrl E】就可以快速拆分填充数据了。

8个Excel常用技巧，动图演示，让你从“小白”变“大神”！

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