Excel不同表格数据核对,用合并计算不到1分钟轻松搞定!

日常工作中经常需要对表格数据进行核对,今天就跟大家分享一下WPS中使用合并计算的方法,如何来快速核对不同表格数据,掌握技巧不到1分钟轻松搞定!强调一点,这种方法不止对两个表格,对多个表格都管用,并且无论要核对的表格数据顺序是否相同都适用。

具体操作方法如下:

1、如下图所示,要快速核对这两个销售表格(两个表格可以是多列,数据顺序可以相同也可以不同)中的差异数据。

Excel不同表格数据核对,用合并计算不到1分钟轻松搞定!插图1

2、首先点击一个空白单元格,然后点击【数据】→点击【合并计算】,如下图

Excel不同表格数据核对,用合并计算不到1分钟轻松搞定!插图3

3、在弹出的“合并计算”对话框中,做如下操作:

①“函数”选择:标准偏差。

Excel不同表格数据核对,用合并计算不到1分钟轻松搞定!插图5

②“引用位置”分别选择:销售表格1,销售表格2的数据区域,将它们添加到“所有引用位置”中。

Excel不同表格数据核对,用合并计算不到1分钟轻松搞定!插图7

③将“标签位置”设置为【首行】与【最左列】,最后点击确定,结果如果不是0,它们就是有差异的数据。

Excel不同表格数据核对,用合并计算不到1分钟轻松搞定!插图9

Excel不同表格数据核对,用合并计算不到1分钟轻松搞定!插图11

完成操作步骤:

Excel不同表格数据核对,用合并计算不到1分钟轻松搞定!插图13

使用合并计算能核对表格数据差异,主要是利用了【标准偏差】的计算规则,我们只需要记住两个相等的数据【标准偏差】为0,不为0的话就是有差异的数据即可。

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