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WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 56

在职场工作中，对Excel表格数据进行处理分析是必备技能。如果我们学会熟练时候函数公式，可以快速提高工作效率，达到事半功倍的效果。今天就跟大家分享一下WPS中3个超好用的函数公式，建议收藏备用哦。

一、FREQUENCY函数：分段统计好帮手

FREQUENCY函数主要是计算值在某个范围内出现的频率, 然后返回一个垂直的数字数组。

语法结构=FREQUENCY(一组数值,一组间隔值)

应用实例：

如下图所示，这个表格是学员信息表格，我们根据年龄来统计不同年龄段的人数，分三个年龄段来统计人数“18-26”、“27-35”、“36以上”，这三个年龄段的分界点是26和35。

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图1

1、先选中存放返回值的单元格区域G2:G4单元格，然后在编辑栏输入公式=FREQUENCY(B2:B8,{26,35})，如下图所示

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图3

2、最后按「Ctrl Shift Enter」键快捷即可获取数值，如下图所示

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图5

公式解释：

公式=FREQUENCY(B2:B8,{26,35})

1、公式就是将B2:B8内的数字分为三段并统计个数：年龄“26”且“35”的有3人。

2、FREQUENCY函数返回的是一个垂直数组，所以我们需要先选中存放FREQUENCY函数返回值的单元格区域G2:G4单元格。

3、因为WPS Office暂不支持动态数组，故必须使用「Ctrl Shift Enter」键快捷设置为数组形式，其他方式均仅返回为单个数值。

二、TEXTJOIN函数：实现多对多查询

提到TEXTJOIN函数到家都会文本链接函数，使用分隔符链接列表或文本字符串区域。但是我们可以使用这个函数实现合并同类项多对多查询。

语法结构=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)

应用实例：

如下图所示，这是一个学生所属班级信息表格，我们要根据左侧的表格数据找到【一班、二班、三班】所对应的学生名称，并且把这些名称在右侧表格中统计出来，并且每个学生名称之间用逗号隔开。要想实现这个实现合并同类项多对多查询我们需要借助IF函数，先使用IF函数从左侧表格中找到【一班、二班、三班】对应的所有学生名称，然后将其放在TEXTJOIN的第三参数中即可，具体操作如下：

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图7

1、先选中右侧表格“学生姓名”下面的第一个单元格，如下图所示

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图9

2、然后输入公式=TEXTJOIN(“,”,TRUE,IF(A2:$A$11=D2,B2:$B$11,””))，如下图所示

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图11

3、最后按「Ctrl Shift Enter」键快捷即可获取数值，然后下拉填充其它数据即可，如下图所示

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图13

公式解释：

公式=TEXTJOIN(“,”,TRUE,IF(A2:$A$11=D2,B2:$B$11,””))

1、其实，这个公式的关键就是IF函数，通过IF函数判断所属班级，如果条件成立就返回对应的学生名称，如果条件不成立就返回空值，并且IF函数中的判断条件和返回真值引用的单元格都是要绝对引用，就是选择单元格后按一次F4键。

2、在WPS中输入公式后，一定要按Ctrl Shift 回车键才可以，如果只按回车键会返回所有的员工名称。我们可以看到这个公式跟以往的公式有所不同，公式外面有{}，这个可不是手工写的，而是输入公式后，按Ctrl Shift Enter三个组合键结束，这就是传说中的数组公式。

三、SUMPRODUCT函数：多产品合计金额计算

SUMPRODUCT函数主要是将数组中对应的元素相乘，再求和。

语法结果=SUMPRODUCT（array1,array2,array3, …）

Array1,array2,array3, … 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。

应用实例：

如下图所示，每天根据商品单价和销量，统计出合计金额。

1、首先，选中销售额下面的第一个单页格，然后输入公式=SUMPRODUCT()，如下图所示

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图15

2、为SUMPRODUCT函数选择第一个数组参数，就是所有商品单价，现在公式是=SUMPRODUCT(B2:F2)，如下图所示

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图17

3、用英文状态下的逗号隔开，选择第二个数组参数，就是每天商品销售数量，现在公式是=SUMPRODUCT(B2:F2，B3:F3)，如下图所示

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图19

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图21

4、对公式第一个参数就是商品单价需要进行绝对引用，选中B2:F2按一次F4键进行绝对引用，最终公式=SUMPRODUCT($B$2:$F$2,B3:F3)，如下图所示

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图23

5、最后下拉公式，填充下面的数据即可，如下图所示

WPS这3个短小精悍超好用的函数公式，你都会用吗？插图25

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