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2小时整理了10个Excel小技巧，办公必备，分分钟提高你的工作效率

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 79

我们都知道在WPS中使用Excel制作表格的时候，如果使用一些经典且常用技巧，会使我们的办公效率加倍。今天我花了2小时整理了10个Excel小技巧，都是平时使用用率非常高的Excel技巧，是每个办公室成员必备的技能之一，学会之后分分钟提高你的工作效率。

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一、Excel单元格内强制换行

方法：

将光标定位到需要换行的字符前，快捷键Alt Enter即可。如下图所示

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二、制作下拉菜单，下拉菜单自动更新

方法：

1、首先要选中要制作的下拉菜单的区域，点击【数据】-【有效性】，如下图所示

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2、在弹出的“数据有效性”对话框中“有效条件”下的“允许”选中【序列】，【来源】点击文本框右侧的箭头选择左侧表格的姓名数据，如下图所示

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3、现在默认如果左侧表格添加新的数据后，右侧下拉菜单是不自动更新的，如下图所示

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我们只需要把表格设置成超级智能表（选中表格，然后快捷键Ctrl T），这样再使用【数据有效性】来设置下拉菜单，在数据来源中新增数据，下拉菜单也会实现自动更新，如下图所示

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三、打印标题行

打印标题行主要应用于Excel数据较多，需要多页打印的情况，每页都打印出表格标题行的情况。如下图所示，因为要多页打印默认是从第二页开始不打印标题行的

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方法：

1、点击【页面布局】-【打印标题】，如下图所示

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2、在弹出的“页面设置”对话框中，【打印标题】组下【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要需要在每页都显示的内容行，单击箭头返回并【确定】即可。

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四、使用快捷键Ctrl F 快速弹出查找和替换窗口

在使用Excel表格处理数据时我们会经常用到查找和替换功能，学会使用快捷键可以大大提高工作效率。

方法：当我们需要对表格数据进行查找和替换时，我们只需要使用使用快捷键Ctrl F即可弹出“查找和替换”窗口，如下图所示

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五、数字位数太多了显示E 快速更正正常显示

我们都知道在Excel表格中如果数字位数超过15位，15位之后的数据会被舍去，就会现在E 。

方法：首先我们要选中要更正的数据区域，然后通过快捷键Ctrl 1调出Ctrl 1调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入一个0，最后点击确定即可，如下图所示

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六、快速查找重复值

方法：选定目标单元格区域，单击【开始】-【条件格式】下的下拉箭头，选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，打开【重复值】对话框。最后，单击右边的下拉列表选择填充色后【确定】即可

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七、数字前面显示0，输入以0开始的编码等数值

方法：

首先需要选择对应的数据区域，然后按下快捷键【Ctrl 1】调出设置窗口，点击【自定义】将类型，根据编码的长度自定义单元格的格式为：00000，然后输入除0之外的剩余数值，比如说输入28，就会显示0028。如下图所示

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八、快速对数据小数点后面数据四舍五入

如下图所示，表格中销售额数据小数点后面的位数长短不一，这里我们如何快速取消小数位，完成四舍五入。

方法：

选择销售数据数据区域，按快捷键Ctrl Shift 1，这样就可以对数据进行快速的进行四舍五入取整操作。

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九、快速输入日期

我们在Excel表格中录入时间时，大家可能最常用的就是通过快捷键录入时间和日期。

方法：

1、我们可以通过快捷键ctrl ;组合键，可以快速输入日期，如下图

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2、通过先按快捷键ctrl ;组合键输入日期，然后通过ctrl shift ;组合键在输入时间，来达到同时输入日期和时间的效果，如下图

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十、对行列数据一秒快速求和

如下图所示，我们需要对表格数据进行横向和纵向的快速求和。大家最先想到的也许就是使用Sum函数进行求和了，其实不用那么麻烦一个快捷键就可以了。

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方法：

选择数据区域B2:H9，按快捷键Alt =，这样就可以对横向和纵向的数据进行快速求和填充。

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