7个职场必备的Excel小技巧，一学就会，让你秒变Excel高手！

今天跟大家分享7个职场必备的Excel小技巧，简单易学，快速提高工作效率，让你秒变Excel高手。

技巧一、下拉表格时始终显示标题行

有时我们表格数据比较多，下拉表格时就无法看到标题行，其实可以设置始终显示标题行。

操作方法：

首先选择表格标题行→点击【视图】→点击【冻结窗格】下拉菜单的【冻结首行】即可

技巧二、空白单元格批量输入数据

①选中表格数据区域→使用快捷键【CTRL G】或者按F5调出【定位】窗口，选中【空值】选项→点击【确定】

②然后直接输入【缺考】，最后按下快捷键【Ctrl Enter回车键】即可批量填充数据

技巧三、快速核对数据

如下图所示，选择要核对的2列数据→使用快捷键【CTRL G】或者按F5调出【定位】窗口→选择【行内容差异单元格】点击确定，就会选中差异数据了。

技巧四、快速填充公式

如下图所示，输入求和公式后，把鼠标放在单元格的右下角，当鼠标变为一个黑色的十字，这时只需双击鼠标即可快速填充公式，再也不用一行一行的拖动了。

技巧五、批量删除空白行

选中表格数据区域→使用快捷键【CTRL G】或者按F5调出【定位】窗口，选中【空值】选项→批量选中空行后删除

技巧六、快速求和

通过快捷键快速插入求和SUM函数：ALT =

技巧七、Excel表格时内容显示不全怎么办

我们在使用WPS制作Excel表格后，有时我们需要把表格数据打印出来，但是很多小伙伴会遇到打印表格数据时总是显示不全，只显示一半数据或者只显示一部分数据，遇到这种情况应该怎么办呢？其实很简单，掌握一个小技巧轻松搞定。

方法如下：

①以下图为例，显示Excel表格数据太宽了，打印时自动分页所以内容显示不全，如下图所示

②默认情况下Excel表格视图都是普通显示，我们可以点击【视图】-【分页预览】，这时就会看到有蓝色的分页线，如下图所示

③这时我们只需要把表格多余的分页线去掉，就是把分页线往右拉，使整个表格数据在同一页显示即可，如下图

④再次打印预览，这样Excel表格数据就可以在同一个页面打印了，是不是很简单