投稿
  1. excel,word,ppt使用教程网首页
  2. Word Excel PPT教程

Excel表格合并单元格后怎么进行数据求和，计数？你知道吗？

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 112

大家好，今天我们来聊一下关于Excel表格合并单元格后经常遇到的问题。我们合并单元格是为了方便查看表格内容，但是在对数据排序和求和时可能会带来麻烦。那么怎样解决这个问题呢？

第一：对合并后的单元格求和方法

我们就以下图“员工工资信息表”为例，我们需要按照部门合计工资总数，这就涉及到对合并单元格的求和，具体操作如下：

1、我们首先选中所有合并的“工资合计”单元格区域，如下图所示

Excel表格合并单元格后怎么进行数据求和，计数？你知道吗？插图1

2、然后在公式编辑栏中输入公式：=SUM(C3:C9)-SUM(D4:D9)，如下图所示

Excel表格合并单元格后怎么进行数据求和，计数？你知道吗？插图3

3、最后按Ctrl Enter回车键，这样就可以统计出不同部门的工资总数了，如下图所示

Excel表格合并单元格后怎么进行数据求和，计数？你知道吗？插图5

公式解释：

1、这个公式=SUM(C3:C9)-SUM(D4:D9)的思路就是将C列所有的求和减去D列当前单元格之后的求和

2、SUM(C3:C9)是对“工资”这一列第3行到第9行求和；SUM(D4:D9)是对D列“工资合计”第4行到第9行求和，然后进行错位相减。

在Excel中合并后的单元格然看着是一个单元格了，但是实际上数据是放到合并之前最上面一个单元格内，比如说D列“工资合计”-“业务部”这个单元格，合并之前包含D3、D4、D5，合并后每个合并单元格的第一个单元格是有值，也就是说D3有值，D4、D5是空。到D6时，又有计算结果了，这个计算结果正好被上面的合并单元格减掉。

3、输入公式后一定要按Ctrl Enter回车键

第二：对合并后的单元格计数方法

我们就以下图“员工工资信息表”为例，我们需要按照部门统计计数员工总数，其实会了合并单元格求和，那就会计数，直接把第1个sum公式换成COUNTA公式具体操作如下：

1、我们首先选中所有合并的“员工数”单元格区域，如下图所示

Excel表格合并单元格后怎么进行数据求和，计数？你知道吗？插图7

2、然后在公式编辑栏中输入公式：=COUNTA(C3:C9)-SUM(E4:E9)

Excel表格合并单元格后怎么进行数据求和，计数？你知道吗？插图9

3、最后按Ctrl Enter回车键，这样就可以统计出不同部门的人数总数了，如下图所示

Excel表格合并单元格后怎么进行数据求和，计数？你知道吗？插图11

对合并单元格计数的原理个上面的求和是一样的，就不再单独解释了。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 2305938578@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。本文网址：https://www.excelwordppt.com/word-excel-ppt/1518.html

赞 (0)
Word Excel PPT爱好者Word Excel PPT爱好者
0 0
上一篇 2023年9月18日 pm1:50
下一篇 2023年9月18日 pm2:22

相关推荐

发表评论

登录后才能评论