9个新手必学的Excel实用函数，案例+图解，一学就会！

今天就跟大家分享在使用WPS时9个新手必学的Excel实用函数，案例图解，一学就会，可以直接套用，熟悉使用可以快速提高工作效率。

一、IF函数：条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一，使用逻辑函数 IF函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法结构=IF(测试条件, 真值, [假值])

实例图解：

如下图所示，当员工考核成绩大于等于80时，奖金为800，否则为空。

使用公式=IF(C4>=80,”800″,””)

二、IFS函数公式：多条件判断

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且可通过多个条件更轻松地读取。

语法结构=IFS(测试条件1,真值1,测试条件2,真值2……测试条件N,真值N)

实例图解：

如下图所示，根据考核成绩，给员工划分考核等级，考核成绩＞=90，等级为“良”；考核成绩＞=80，且小<90，则为“优”；考核成绩＞=60，且小<80，则为“合格”；考核成绩<60,则为“不合格”。

使用公式=IFS(B67<60,"不合格",B67<80,"合格",B67=90,"良")

三、SUM函数：用于简单无条件求和

SUM函数主要用于简单无条件求和，常用于计算单元格区域中所有数值的和。

语法结构=SUM(数值1,[数值2],…)

实例图解：

如下图所示，我们需要对所有员工工资进行求和计算，使用公式=SUM(C5:C9)

四、SUMIFS函数：多条件求和函数

SUMIFS函数：它是一个多条件求和函数。

语法结构：=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……)

实例图解：

如下图所示，计算【业务部且考核成绩大于等于80】的奖金之和，

使用公式=SUMIFS(D3:D12,B3:B12,”业务部”,C3:C12,”>=80″)

五、COUNTIF函数：条件计数

COUNTIF函数主要用于计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法结构=COUNTIF(区域，条件)

实例图解：

如下图所示，统计每个员工加班次数，使用公式=COUNTIF(B3:B11,E3)

六、COUNTIFS函数：多条件计数

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。

语法结构：=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2，条件2，区域3,条件3,…)

实例图解：

如下图所示，按【部门】统计【月薪】＞6000的人数，

使用公式：=COUNTIFS(C18:C29,F19,D18:D29,”>”&G19)

七、XLOOKUP函数：查找、引用

XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用精准匹配。

语法结构：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

实例图解：

如下图所示，我们想查询赵飞的基本工资，我们可以直接使用公式=XLOOKUP(G3,A2:A8,D2:D8)，在这里我们可以把函数的第四、第五、第六参数都省略掉，我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。

八、Filter函数：条件筛选

Filter是基于定义的条件筛选一系列数据的函数，它由数组，包括，空值三个参数所构成。

语法结构：=FILTER(数组,包括,[空值])。

实例图解：

如下图所示，我们想通过姓名“李大军”查询出该生的相关信息，具体操作如下

1、先选中G2:K2单元格，然后输入公式=FILTER(A2:E7,A2:A7=”李大军”)

2、然后按【Shift Ctrl Enter】三键，获取数据，因为WPS的不支持动态溢出需要配合数组三键。如下图所示

九、MAXIFS函数：条件最大值

MAXIFS函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。

语法结构：=MAXIFS(最大所在区域,区域1,条件1,区域2,条件2….)

实例图解：

如下图所示，我们通过“姓名”和“部门”查找最高销售业绩，使用公式==MAXIFS(C2:C7,A2:A7,E3,B2:B7,F3)

9个新手必学的Excel实用函数，案例+图解，一学就会！

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