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掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 31

有读者提问说：Excel 中有很多好用的快捷键和设置技巧，就算不能一下子完全记得，但是掌握了常用的几种，明显能提高工作效率。Word 是不是也有类似的小技巧呢？

没错，Word 也有，只不过，大家在 Excel 中常用的一些快捷键，在 Word 中的作用竟然完全不一样。

01 用快捷键新起一页

在下图 1 的页面后面加一个空白页。

掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己插图1

解决方案：

1. 普通人可能会这样做：一直按换行符，直至新的页面出现。

这样虽然可以实现，但是不高效。

掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己插图3

不少坚持学习的同学懂得这样设置。

2. 将光标放到文本末尾 –> 选择菜单栏的“插入”–>“分页”

掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己插图5

掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己插图7

但是这还不是最快的，下面这个快捷键更简洁。

3. 将光标放到文末 –> 按 Ctrl+Enter

掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己插图9

02 对相同格式的文本同时修改样式

将下图 1 中的所有粗体项目符号批量修改成下图 2 的样式。

掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己插图11

掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己插图13

解决方案：

1. 选中任意一个需要设置的项目符号

掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己插图15

2. 选择菜单栏的“开始”–>“选择”–>“选择格式相似的文本”

掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己插图17

掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己插图19

3. 选择菜单栏的“开始”–> 在“样式”区域选择所需的样式

掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己插图21

掌握 Word 中的两个高效操作技巧，按时下班靠自己插图23

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