这几个Word小技巧，简单又实用，助你工作效率倍增
在日常办公中，会经常用到Word编辑修改文档内容，当你掌握了一些实用的小技巧时，能让你工作效率加倍。
今天，给大家整理一些超级实用的小技巧，绝对能帮到你。下面，我们一起来学习吧！
1、分页
很多人在做文档的时候需要换下一页却还在一个个敲回车，效率超级慢，而且效果还可能不好，其实Word文档系统中是有分页功能的。
我们一起来看看吧。
操作方法：
1）鼠标光标定位在需要分页的文档位置，鼠标左键单击「插入」——「页面」——「分页」。
点击分页之后会在需要分页的文档位置插入分页符。
2）鼠标光标定位在需要分页的文档位置，按快捷键「Ctrl+Enter」也可以快速分页。
2、分节
分节有比分页更体贴入微的分节功能。
“节”在word中是很重要的，它代表着文档中的标记。
分页只是视觉上产生了一个新页，分节让Word在内容上建立一个个不同的区域。
操作方法：
鼠标光标定位在需要分节的文档位置，鼠标左键单击「布局」——「页面设置」——「分隔符」，鼠标左键单击「分隔符」在下拉选项中选择第二部分【分节】中的选项即可插入不同类型的分节符。
1）下一页分节符：插入分节符并在下一页开始新节；
2）连续分节符：插入分节符并在当页开始新节；
3）奇数页分节符：插入分节符并在下一奇数页开始新节；
4）偶数页分节符：插入分节符并在下一偶数页开始新节。
5）删除分节符，很多人怎么也点击不了分页符，发现删除不了。
其实，很简单，只需要把光标放在分解符的前面，按delete键，即可。
6）显示分节符，对于设置了分节，但没有显示的情况，可以点击「开始」——「段落」——「显示/隐藏编辑标记」，即可。
3、快速选中文本
Word文档中快速选择文本，使用快捷键，让你效率加倍。
1）三击鼠标左键可以快速选中一段；
2）Alt+鼠标左键可以垂直选中内容；
3）Ctrl+鼠标左键可以选中不连续的内容；
4）Shift键，可以快速选中连续内容。
5）Shift+Ctrl+↑/↓/←/→四个方向键能够快速选取该方向上的内容。
同时按住键盘Shift和Ctrl键，同时长按箭头即可快速选取该方向的内容（Shift+Ctrl+↓可以快速选取段落）；
4、选择性粘贴
处理文档会经常用到复制粘贴，想要一次性复制到位，不需要再更改格式，就「选择性粘贴」就是最好的选择。
选择性粘贴有很多种，最常用的两种：
1）保留原格式：粘贴内容为粘贴前的格式；
2）只保留文本：只粘贴文本内容，格式与新位置内容一致。
以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？
关注@office研习社每天陪你学习一点点，进步一点点。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 2305938578@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。本文网址：https://www.excelwordppt.com/word-excel-ppt/10054.html
相关推荐
-
Excel表格数据加密实现一人一个密码，互不干扰，安全又高效
我们在使用Excel表格制作时，有时为了安全和保护隐私需要为每个人设置一个密码，并且对所有数据进行加密，只有输入正确的密码才能看到自己的信息。那么，如何实现Excel表格数据加密一…
-
Excel2010工作表筛选功能如何使用
1.打开Excel表格，选中需要筛选的数据，接着点击工具栏的“开始”→“排序和筛选”→“筛选” 2.接着我们就可以根据自己的需求对数据进行筛选啦。 3.接着我们就可以根…
-
如何在Word文档中轻松删除或添加空白页？
如何在Word文档中轻松删除或添加空白页？ 在日常办公中，我们经常使用Word文档来处理各种文件。有时候，文档中会出现多余的空白页，影响整体的美观和阅读体验。那么，如何才能快速删除…
-
如何设计简约而美观的PPT幻灯片
在现代的商业环境中，制作一份简约而美观的PPT幻灯片对于提升演讲效果关重要。众所周知，第一印象往往会影响听众的关注度，而清晰、简洁的设计无疑能够让信息传达更加有效。 选择合适的颜色…
-
你会用Ctrl+F快捷键吗？一个快捷键多种用法
Word中「Ctrl F」最常见的用法就是查找文字，其实还有其他高效好用的功能，能够查找图片、表格等等，跟着动手做一做吧！ 1、查找内容 最基本的用法使用快捷键【Ctrl F】，打…
-
WPS技巧之如何使用智能填充快速填充数据？
使用WPS Office打开表格，选中要操作的单元格。 点击右下角填充柄，下拉后选择“智能填充”（或快捷键“Ctrl+E”）即可。 注意：智能填充是通过比对字符串间的关系，给出最符…
-
如何将个人内容添加到下载的PPT模板中
如何将个人内容添加到下载的PPT模板中 在现代的工作和学习中，PPT（PowerPoint）已成为一种重要的展示工具。很多人会选择下载现成的PPT模板，以便提高制作效率。然而，下载…
-
excel怎么查找相同内容,返回对应值
如图，查找A产品的所有单价。 在E2中输入 =INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$7=D$2,ROW($2:$7)),ROW(A1))) 这是数组公式，…
-
如何安全打印加密文档，保护信息隐私
在现代社会，信息安全成为越来越重要的话题。尤其是在企业和个人在处理敏感信息时，如何安全地打印加密文档成了一个不容忽视的问题。为了避免潜在的信息泄露，了解安全打印的措施显得尤为重要。…