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Навыки excel: excel как эффективно повысить эффективность работы

Энтузиасты Word Excel PPT - - Самоучитель Word Excel PPT - 79 просмотров

　　excel技巧：excel怎么有效的提高工作效率

1、两列项目核对

　　两个表的数据需要核对出哪些是相同的，当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间，其实只需要一个小小的公式即刻搞定。

　　=COUNTIF(D:D,A2)

excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率插图1

　　注：值为1的为重复项。

　　2、查找重复值

　　面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要：

　　选取列 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。

excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率插图3

　　3、删除重复记录

　　曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

　　选取区域 – 数据 – 删除重复项。

excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率插图5

　　4、截取括号内字符

　　如下图所示，需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换。

　　查找 *( ，替换为空，查找)* ,替换为空。

excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率插图7

　　5、保存excel中的图片

　　在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法。

　　文件 – 另存为 – 网页格式，图片就会自动另存为图片文件。

excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率插图9

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