Часто используемые советы по созданию презентаций в Powerpoint

Автоматический черный экран Powerpoint (временная защита экрана)

При использовании Powerpoint для демонстрации учебного материала, иногда студентам необходимо читать свои собственные рассуждения, в это время, чтобы избежать влияния изображения на экране, внимание студентов к обучению можно нажать клавишу "B", в это время экран чернеет. После завершения самообучения студентов, а затем поднять клавишу "B" может быть восстановлен в нормальном режиме. Нажатие клавиши "W" приведет к аналогичному эффекту.

Автоматический показ слайдов (без открытия ppt и последующего воспроизведения)

Чтобы сделать powerpoint слайд-шоу автоматически, вам просто нужно играть правой кнопкой мыши на рукописи, а затем во всплывающем меню в реализации команды "Показать" может быть, или открыть рукопись до расширения файла из PPT в PPS, а затем дважды щелкните его может быть. Это позволяет избежать неудобства и утомительности, связанных с необходимостью каждый раз открывать файл для его воспроизведения.

Автоматический эффект миниатюр в PPT (когда необходимо использовать ppt для показа нескольких изображений)

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的 “对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

为PPT添加单位LOGO

用powerpoint为单位做演示文稿时，最好第一页都加上单位的Logo，这样可以间接地为单位做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

Генерирование профилей контента с помощью комбинаций клавиш (автоматическое создание сводных оглавлений)

Мы используем powerpoint2003 для создания презентаций, обычно несколько слайдов стоят за названием коллекции, так как краткое описание их содержания перечислено на первом или втором слайде, так что рукопись выглядит более интуитивно понятной. Если это с копировать и вставить для завершения этой операции, это немного неприятно, на самом деле, самый быстрый способ заключается в том, чтобы сначала выбрать несколько слайдов, а затем нажмите alt + shift + s может быть.

Быстрое нахождение слайдов

При воспроизведении презентации Powerpoint, если вы хотите перемотать вперед или назад слайд 5, это можно сделать следующим образом: нажмите клавишу с цифрой 5, а затем клавишу Enter. Если вы хотите вернуться к слайду 1 с любой позиции, есть другой способ: одновременно нажмите левую и правую кнопки мыши и задержитесь на них более чем на 2 секунды.

Поиск бесплатных изображений с помощью клип-арта (очень полезно, найти клип-арт очень просто)

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入-图片-剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索” 即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

Превышение лимита в 20 снятий

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

Разметка кистью (несколько способов разметки для улучшения представления и интуиции)

Используя слайд-шоу powerpoint2003, чтобы сделать эффект более интуитивным, иногда нужно сделать разметку на месте слайда, что же делать? В открытой презентации нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите "Параметры указателя - Рисование" можно, так что вы можете вызвать кисть в слайдах на письмо и рисование, с конца, нажмите клавишу ESC может быть снят.

Объекты также используют кисти для форматирования

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等)，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “ 格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

Быстрое выделение нескольких объектов (быстрое выделение, когда объекты перекрывают друг друга)

В Powerpoint2003, если вы хотите выбрать несколько объектов, сложенных вместе, будет не очень просто, особенно когда они расположены в порядке укладки следующего слоя, это так. Однако мы можем нажать на панели инструментов "Рисование" справа от треугольной стрелки (опции панели инструментов), указав на "Добавить или удалить кнопки - Рисование", а затем выбрать "Выбрать несколько объектов "чтобы добавить его на панель инструментов "Рисование", щелкните его, и откроется диалоговое окно "Выбрать несколько объектов". Нам просто нужно выбрать эти объекты в списке объектов диалогового окна. Эту кнопку также можно добавить, выбрав команду меню "Инструменты - Настроить", перейдя на вкладку "Команды" в открывшемся диалоговом окне, а затем выбрав "Рисование" в "Категории". "Рисование", в столбце "Команда" выберите "Выбрать несколько объектов", перетащите ее в любое место на панели инструментов.

Предотвращение модификации

В Powerpoint нажмите "Инструменты - Параметры - Безопасность", а затем установите "Пароль на изменение разрешения", чтобы предотвратить изменение PPT-документов. Кроме того, вы можете сохранить PPT в формате PPS, так что двойной щелчок по файлу может быть воспроизведен непосредственно после слайд-шоу.

Воспроизведение PPT в оконном режиме

Удерживая клавишу Alt, поочередно нажимайте клавиши D и V. На этот раз вы можете играть в PPT в оконном режиме.

Используйте клавиатуру для определения местоположения объектов (основные навыки, быстрое отображение и раскладка)

В PPT иногда использование мыши для позиционирования объекта не очень точно, удерживая клавишу Shift при использовании мыши для перемещения объекта по горизонтали или вертикали, можно в основном приблизить перевод к прямой линии. Удерживая клавишу Ctrl при использовании клавиш со стрелками для перемещения объекта, можно добиться точности до уровня точек пикселя.

Аккуратное расположение нескольких объектов (необходимые навыки, быстрое составление карт и макетов).

Вставив в слайд несколько объектов, если нужно быстро так их аккуратно расположить, удерживая клавишу Ctrl, щелкните по нужному объекту, а затем выберите "Рисование - Выравнивание или распределение", и наконец в списке расположения любого из подходящих расположений ряда объектов можно добиться равномерно разнесенного аккуратного расположения.

Одновременное редактирование и просмотр PPT

Можно ли воспроизводить слайд-шоу во время редактирования слайдов по результатам презентации? Ответ - да, просто удерживайте Ctrl, щелкните меню "Слайд-шоу" в "смотреть шоу" можно, в это время слайд будет окно презентации сжимается до верхнего левого угла экрана. Измените слайд, окно презентации будет минимизировано, а затем переключитесь на окно презентации после завершения изменений можно увидеть соответствующий эффект.

PPT2007: Скрыть перекрывающиеся изображения

如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢?方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个 “形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

Неограниченное количество звуковых файлов в PPT-файлах

После того как слайд-шоу упаковано и может быть запущено на компьютере без установленного PPT, если звуковые файлы связаны, звуковой материал размером менее 100 КБ будет упакован в PPT-файл по умолчанию, в то время как звуковой материал более этого размера будет рассматриваться как отдельный файл материала. На самом деле, мы можем настроить, чтобы все звуковые файлы были упакованы вместе в PPT-файл. Метод: нажмите "Инструменты - Параметры - Общие", "ссылка звуковой файл не менее 100KB", чтобы изменить немного больше, например, "50000KB" (максимум) на нем. Вы можете сделать это.