还在手工考勤的小伙伴看过来,教你制作跨月份的考勤表

前几天粉丝留言问考勤表制作,这边小编就分享一个简单的考勤表制作吧,考勤问题是上月26号至本月25号的这么一个类型吧

还在手工考勤的小伙伴看过来,教你制作跨月份的考勤表插图1

具体做法

1、 时间制作,添加滚动条

点击插入——滚动条——待鼠标变为十字加号即可画出——复制一个——点击右键——设置对象格式

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2、 搭建一个基础框架后,设置考勤表标题行

在A3中输入公式=TEXT(DATE(C1,G1,1),”yyyy年m月员工考勤表”)

选中A3:AR3,按住CTRL+1设置单元格格式,选中对齐,跨列居中

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3、 设置动态日期表头

在C4中输入公式

=TEXT(IF(DATE($C1,$G1-1,COLUMN(A1)+$J$2)<=DATE($C1,$G1,$J$2),DATE($C1,$G1-1,COLUMN(A1)+$J$2),””),”d”)

在C5中输入公式

=IFERROR(LOOKUP(WEEKDAY(DATE($C$1,$G$1,C4),2),{1,2,3,4,5,6,7},{“一”,”二”,”三”,”四”,”五”,”六”,”日”}),””)

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PS:你也可以添加一个时间=TEXT(TODAY(),”今天是:yyyy年m月d日 aaaa”)

=now(),在设置显示时间格式

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4、 高亮显示周末

选中区域,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定单元格格式——输入公式

=OR(C$5=”六”,C$5=”日”) 点击格式——选择自己喜欢的颜色即可

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5、 设置数据有效性①定义符号来源,选中区域——点击公式——名称管理器——新建规则——输入名称即可

②选中区域——点击数据——有效性——允许序列——来源输入=符号——输入信息确定即可

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6、 计算出勤情况:在AH6中输入=COUNTIF($C6:$AG6,”√”),其他考勤结果只需更改符号即可

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7、 汇总出勤情况:①在G1中设置数据有效性,来源是考勤表中的工号列

②将A6:AR16定义名称为data,在G3中输入公式

=VLOOKUP($G$1,data,34,FALSE) 其他公式将更改列数即可

③插入图表,选择自己喜欢的图表类型即可

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好啦,看着步骤挺多,理解了操作起来也是比较快捷的。感兴趣的小伙可以试试,希望你们都能学会啊!。

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