职场必备的8个Excel函数,建议收藏

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不知道大家在使用Excel处理数据的时候,是不是遇到函数就头疼?

那么今天我就给大家讲解几个新手零基础小白必学的函数,搬好板凳前排落座哦!

1、基础函数:Left、Mid、Right

Left函数:

函数功能:从一个文本字符串的第一个字符开始提取指定长度的字符。

语法结构:=Left(字符串,长度)。

Mid函数:

函数功能:从文本字符串中指定的起始位置返回指定长度的字符。

语法结构:=Mid(字符串,开始位置,长度)。

Right函数:

函数功能:从一个字符串的最后一个字符开始向前提取指定长度的字符。

语法结构:=Right(字符串,[长度])。

案例演示:

下表是公司员工基本信息,我们现在需要从员工的“工号”中提取“年份”、“部门编码”、“序列号”。

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分别在目标单元格中输入公式:

=LEFT(C3,4)、=MID(C3,6,2)、=RIGHT(C3,3)。

2、基础函数:Rand、Randbetween

Rand函数:

函数功能:返回≥0且<1的平均分布随机值。

语法结构:=Rand()。

Randbetween函数:

函数功能:返回一个介于指定的数字之间的随机数。

语法结构:=Randbetween(开始值,结束值)。

案例演示:

生成指定范围内的随机值。

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分别在目标单元格中输入公式:

=RAND()、=RANDBETWEEN(100,300)。

这里需要注意的是,如果对生成的随机值不满意,可以按F9(或Fn F9)刷新。

3、基础函数:Round、Roundup、Int

Round函数:

函数功能:按指定的位数对数值进行四舍五入。

语法结构:=Round(值或单元格引用,小数位数)。

Roundup函数:

函数功能:向上舍入数字。

语法结构:=Roundup(值或单元格引用,小数位数)。

Int函数:

函数功能:将数值向下取整为最接近的整数。

语法结构:=Int(数值或单元格引用)。

案例演示:

还是刚才那张员工基本信息表,我们需要对对“薪资”按照指定的要求“四舍五入”。

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分别在目标单元格中输入公式:

=ROUND(H3,1)、=ROUNDUP(H3,1)、=INT(H3)。

这里的Round、Roundup和Int函数之间的区别可以结合具体的值进行体会。

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