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excel这7个信息批量录入技巧，看完你会转发的

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每次公司入职新员工都要录入身份证相关信息，其实你只需要一个公式下拉就能完成，赶紧试试吧

人事系统：给我一分钟，让Excel智能管理人员流动分析、到期提醒

一、自动计算员工工龄

在H3中输入公式=IF(DATEDIF(E3,NOW(),”y”)=0,DATEDIF(E3,NOW(),”ym”)&”个月”,DATEDIF(E3,NOW(),”y”)&”年”&DATEDIF(E3,NOW(),”ym”)&”个月”)

首先判断是否满足1年，如果不满足只计算月数，否则的话就计算年数+月数计算年份函数语法=DATEDIF(开始日期,结束日期,计算单位）单位y为年，m为月,d为天数

excel这7个信息批量录入技巧，看完你会转发的插图1

二、自动计算性别不要再记公式啦

点击公式——插入函数——常用公式——选择【计算性别】和计算区域确定即可

查看公式=IF(OR(LEN(I3)=15,LEN(I3)=18),IF(MOD(MID(I3,15,3)*1,2),”男”,”女”),#N/A)

excel这7个信息批量录入技巧，看完你会转发的插图3

或者直接输入公式=IF(MOD(MID(I3,17,1),2),”男”,”女”)直接判断第17位是否可以整除2，如果余数是奇数就是男生，否则就是女生

三、提取出生日期

1、快捷键CTRL+E

2、公式=mid(i3,7,8)从身份证中第7位取8位

3、wps快捷插入常用公式提取生日

excel这7个信息批量录入技巧，看完你会转发的插图5

四、简单计算员工年龄

excel这7个信息批量录入技巧，看完你会转发的插图7

五、最简单的生日到期提醒

这样做的合同到期提醒，Excel真的太帅了

首先判断出生日期受否与本月相同，满足条件话才提取本月生日的日期，否则的话就是空值

excel这7个信息批量录入技巧，看完你会转发的插图9

2、设置条件格式——选择发生日期为本月的就填充一个颜色

excel这7个信息批量录入技巧，看完你会转发的插图11

六、一秒快速提取星座

详细解释：Lookup函数区间查找星座，只要一个日期就能看穿你

excel这7个信息批量录入技巧，看完你会转发的插图13

七、快速查看地区所在地：根据身份证的前6位查询地区代码所在地

excel这7个信息批量录入技巧，看完你会转发的插图15

我们身份证号码并不仅仅是简单的数字，它包含着我们每个人的重要信息比如生日、年龄、性别等！今天的批量录入你学会了吗？欢迎转发点赞~

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