主任让按户拆分家庭成员,还在傻傻的复制?1分钟搞定

上一节使用vlookup函数为大家分享了户籍合并与查询,这一节将分享一个按照户主拆分的案例,实际上就是将excel中的单列转换为多列!为了让大家看得更清楚,小编就分的步骤比较多,实际上操作起来也十分快捷!但小编还是不建议这么做,在后面的统计工作可能就会比较麻烦了!

主任让按户拆分家庭成员,还在傻傻的复制?1分钟搞定插图1

一顿操作猛如虎,一看工资2500!同样的工作使用不同方法都可以解决,但领导只是想看到的是结果,他不会在乎你的过程!不说了,一把鼻涕,一把辛酸泪……看到朋友发来的这段消息,我貌似有点认同感~但是领导不应该是最看重的是你的做事效率吗?

主任让按户拆分家庭成员,还在傻傻的复制?1分钟搞定插图3

第一步:将数据导入编辑器

点击数据——自表格——确定

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第二步:添加自定义列

将最后3列合并在一起,点击添加列——自定义列——输入列名【合并】——使用&将3列连接起来——确定

主任让按户拆分家庭成员,还在傻傻的复制?1分钟搞定插图7

第三步:分组(类似透视表中的分类汇总)

选中户号列——点击主页中的分组依据——输入新的列名——选择所有行(就是按照户号分类)上一节中的按户主合并使用powerquery更加简单了!

主任让按户拆分家庭成员,还在傻傻的复制?1分钟搞定插图9

第四步:按户提取家庭人员

添加自定义列——输入公式=Table.Column([汇总],”合并”)——确定点击list列的扩展按钮——提取值——随便选择一个符号即可

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第五步:分列

选中最后一列——按照分隔符拆分——选择空格(根据上一步的负号来选择)

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第六步:整理字段导入excel表格中

主任让按户拆分家庭成员,还在傻傻的复制?1分钟搞定插图15

最后一步就是表格的美化了,这里就不跟大家演示了!我们来看一下具体效果吧,当家庭人员数量改变的时候,点击刷新后在右侧的查询表中一会自动同步更新

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另外如果你在学习powerquery比较有困难的话,小编还准备一个使用公式提取的案例

主任让按户拆分家庭成员,还在傻傻的复制?1分钟搞定插图19

今天的分享就到这里了,如果你还疑问,欢迎关注作者,转发+评论该文章后到主页私信【pq】即可获得案例文件跟做练习了!需要注意的是只有excel2010以上(安装了powerquer插件)才可以使用此功能!

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