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动图演示17个快捷键，25个操作技巧，一看就懂，让你秒变大神

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一、快捷键技巧

1.alt键+指定字母可快速开启任何功能，这里我们以开启函数向导为例

动图演示17个快捷键，25个操作技巧，一看就懂，让你秒变大神插图1

2. Windows+D返回桌面

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3. 单元格内强制换行

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4. 新建Excel表格 ctrl+n

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5. 抹黑函数，查看计算结果 f9（ctrl+z返回）

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6. 快速对比两列数据的不同的值 ctrl+\

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7. 快速选择公式 tab

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8. 新建excel工作表shift+f11

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9. 重复上一步操作 f4

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10. 单元格合并 &

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11. 快速调出函数参数对话框 shift+f3

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12. 快速调出单元格格式设置框 ctrl+1

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13. 指定位置快速选取表格全部数据ctrl+shift+方向键

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14. 快速输入当前时间ctrl+shift+；

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15. 快速输入当前日期 shift+；

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16. 返回上一步操作 ctrl+z

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17. 快速添加批注 shift+f2

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二、操作技巧

1.身份证号码快速提取出生日期

首先我们在旁边输入出生日期，点击回车按快捷键Ctrl+E即可快速提取身份证号码

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2.快速输入性别

首先我们点击想要设置的区域，然后点击鼠标右键选择自定义单元格格式，点击自定义，在类型中输入[=1]”男”;[=2]”女”;”人妖”，点击确定即可

动图演示17个快捷键，25个操作技巧，一看就懂，让你秒变大神插图37

3.合同到期提醒

首先我们点击想要设置的数据区域，点击条件格式，选择使用公式确定格式，输入公式=(TODAY()-$M3)>7，然后点击格式找到填充选择一个自己喜欢的颜色即可

动图演示17个快捷键，25个操作技巧，一看就懂，让你秒变大神插图39

4.批量删除空白行

首先选择一列数据，然后按f5调出定位选择定位条件，然后点击空值点击确定，紧接着点击鼠标右键选择删除，然后选择整行即可

动图演示17个快捷键，25个操作技巧，一看就懂，让你秒变大神插图41

5.取消合并单元格后批量填充同类项

首先合并单元格取消合并，然后按f5调出定位选择定位条件，然后点击空值点击确定，紧接着我们点击第一个单元格输入等于上面的数据，然后按Ctrl+回车即可批量填充

6.整理手机号格式

只需在旁边输入一个模板，

7.每一页都打印标题

8.不打印表格填充色以及字体颜色

9.创建下拉菜单

10.批量插入空行

11.分类添加空行

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12.插入指定空行

13.隐藏0值

14.自动添加边框

15.自动保存

16.快速提取手机号

17.快速提取姓名，职位

18.字母与数值的数据提取字母（借助word）

19.文字与数字的数据提取数字（借助word）

20.新增文本字符

21.数据条的使用

22.调整数据格式

23.以特定文字分列

24.错误日期格式秒变正常日期格式

25.圈选错误数据

怎么样，赶快动手试试吧~

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