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比加班更可怕的，是你还不知道这 5 个Excel技巧

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比加班更可怕的，是你还不知道这 5 个Excel技巧插图1

今天来给大家介绍几个Excel提示工作效率的小技巧

1、输入固定文本

在使用Excel统计人员信息的时候，通常会遇到一些固定的词组，

想要输入性别，这个无非男/女两种选择，如果输入1、2个还可以接受，那如果人员很多，这个差距就出来了。

比如，输入 1 自动变成男，输入 0 自动变成女，是不是轻松很多？

比加班更可怕的，是你还不知道这 5 个Excel技巧插图3

步骤演示：

选中性别列—【Ctrl＋1】调出设置单元格格式窗口—点击自定义—输入[=1]”男”;[=0]”女”

比加班更可怕的，是你还不知道这 5 个Excel技巧插图5

注意这里除了男、女两个字，其他都是英文状态下输入的。

2、避免输错数据

在输入电话号码或者身份证号等固定长度的数据，为了避免缺漏，我们可以设置固定文本的长度，少于或对于固定长度都会提示

步骤演示：

打开【数据验证窗口】，在【允许】选择【文本长度】，【数据】选择【等于】，输入对应的号码长度，点击【确定】。

例如我这里输入的是电话号码，而电话号码的长度必须是11位，所以文本长度固定是11

比加班更可怕的，是你还不知道这 5 个Excel技巧插图7

3、制作下拉列表

如果你想然别人选择填写固定的信息，那么下拉列表就是你最好的选择。

步骤演示：

打开【数据验证窗口】，在【允许】选择【序列】，选择准备好的辅助列，点

击【确定】。

比加班更可怕的，是你还不知道这 5 个Excel技巧插图9

4、科学计数法

当输入长数字文本，如果没有文字，Excel 则判断为数值，超过 12 位数数值默认以科学计数法显示，而且后面的位数会变成【0】。

步骤演示：

我们可以按【Ctrl＋1】调出设置单元格格式对话框，将单元格格式设置为文本就可以啦

比加班更可怕的，是你还不知道这 5 个Excel技巧插图11

5、脱离鼠标连续输入

脱离鼠标输入：enter建和tab建

【Tab 】负责向右移动，【Enter】负责向下移动。

比加班更可怕的，是你还不知道这 5 个Excel技巧插图13

以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？

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