制作员工生日提醒,每月自动填充颜色,你不会,同事2步搞定

Hello,大家好,今天跟大家分享下如何在excel制作一个员工的生日提醒。一般公司的生日会都是一个月举办一次,在这里我们想要制作的效果是自动为本月生日的员工填充一个颜色,如下图,这个的操作也非常的简单,下面就让我来一起操作下吧

制作员工生日提醒,每月自动填充颜色,你不会,同事2步搞定插图1

一、构建辅助列

首先我们在表格的最前面插入一个辅助列,然后使用month函数来提取下每个员工的出生日期,只需要在单元中输入=MONTH(G2)然后点击回车向下填充即可,在这里g2单元格就是员工出生日期所在的单元格

制作员工生日提醒,每月自动填充颜色,你不会,同事2步搞定插图3

二、效果设置

首先我们选择需要设置的数据区域,然后点击条件格式找到新建规则,随后我们选择使用公式确定格式,然后输入公式:=$A2=MONTH(TODAY()),点击确定,随后我们点击格式在填充中选择一个自己喜欢的颜色点击确定即可,最后只需要将辅助列隐藏掉即可,这样的话就设置完毕了

制作员工生日提醒,每月自动填充颜色,你不会,同事2步搞定插图5

三、原理讲解

在这我们是使用条件格式来填充颜色的,条件格式的特点是:当条件成立的时候就显示我们设置的条件,条件不成立的时候不做任何的更改保持原样。在这里我们将公式设置为:=$A2=MONTH(TODAY()),在这里A2是每个员工生日的月份,其中MONTH(TODAY())这个函数,today这个函数会自动的获取当月的日期,month函数会提取日期中的月份,所以这样的话就能实现自动的获取当月的月份,最后让这两个结果相等即可

以上就是这个函数的计算过程今天的内容就是这些,怎么样?你学会了吗?

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 2305938578@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。本文网址:https://www.excelwordppt.com/word-excel-ppt/6293.html

发表评论

登录后才能评论